Island Polymer Industries GmbH
06766 Bitterfeld-Wolfen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
# Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Selektion und Weiterleitung eingehender Telefongespräche über die zentrale Rufnummer
- zuverlässiges selbstständiges Dokumentieren des Postein- und -ausgangs, Postverteilung im Hause, tägliche Aufgabe der Postsendungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen aller Mitarbeiter (Transfer, Dienstreiseaufträge)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen und Besprechungen
- verantwortlich für Einlass und ... weiter lesen
- eigenverantwortliche Selektion und Weiterleitung eingehender Telefongespräche über die zentrale Rufnummer
- zuverlässiges selbstständiges Dokumentieren des Postein- und -ausgangs, Postverteilung im Hause, tägliche Aufgabe der Postsendungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen aller Mitarbeiter (Transfer, Dienstreiseaufträge)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen und Besprechungen
- verantwortlich für Einlass und ... weiter lesen
# Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Selektion und Weiterleitung eingehender Telefongespräche über die zentrale Rufnummer
- zuverlässiges selbstständiges Dokumentieren des Postein- und -ausgangs, Postverteilung im Hause, tägliche Aufgabe der Postsendungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen aller Mitarbeiter (Transfer, Dienstreiseaufträge)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen und Besprechungen
- verantwortlich für Einlass und Überwachung des Zutritts von Betriebsfremden am Haupteingang,
- Mitarbeit bei der Organisation der Fremdfirmenunterweisungen
- Sichere Verwaltung der Firmenschlüssel, Führen der Schlüsselliste je Mitarbeiter
- Mitarbeit im Personalbereich
- Termingerechte Erstellung des wöchentlichen Bereitschaftsplanes
- Bereitstellung von Formblättern für die Produktion
- Unterstützung bei der Gästebetreuung
## Sie bieten uns
- einen kaufmännischen Berufsabschluss
- langjährige Berufserfahrung mit Bürotätigkeit
- den versierten Umgang mit moderner Bürotechnik
- erweiterte Kenntnisse des MS-Office
- verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- verhandlungssichere Englischkenntnisse
- selbständige Arbeitsweise
- sympathische Erscheinung, sicheres und überzeugendes Auftreten
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit
- Identifikation mit dem Unternehmen
- Fähigkeit zu Kooperation und Kommunikation
- komplexes Denkvermögen
### Wir bieten Ihnen
- unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit 35 Stunden möglich
- Leistungsgerechte Entlohnung
- steuerfreie Erstattung Kosten Deutschlandticket
- Strukturierte Einarbeitung
- geregelte Arbeitszeiten
- Freundliches Arbeitsklima
- eigenverantwortliche Selektion und Weiterleitung eingehender Telefongespräche über die zentrale Rufnummer
- zuverlässiges selbstständiges Dokumentieren des Postein- und -ausgangs, Postverteilung im Hause, tägliche Aufgabe der Postsendungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen aller Mitarbeiter (Transfer, Dienstreiseaufträge)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen und Besprechungen
- verantwortlich für Einlass und Überwachung des Zutritts von Betriebsfremden am Haupteingang,
- Mitarbeit bei der Organisation der Fremdfirmenunterweisungen
- Sichere Verwaltung der Firmenschlüssel, Führen der Schlüsselliste je Mitarbeiter
- Mitarbeit im Personalbereich
- Termingerechte Erstellung des wöchentlichen Bereitschaftsplanes
- Bereitstellung von Formblättern für die Produktion
- Unterstützung bei der Gästebetreuung
## Sie bieten uns
- einen kaufmännischen Berufsabschluss
- langjährige Berufserfahrung mit Bürotätigkeit
- den versierten Umgang mit moderner Bürotechnik
- erweiterte Kenntnisse des MS-Office
- verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- verhandlungssichere Englischkenntnisse
- selbständige Arbeitsweise
- sympathische Erscheinung, sicheres und überzeugendes Auftreten
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit
- Identifikation mit dem Unternehmen
- Fähigkeit zu Kooperation und Kommunikation
- komplexes Denkvermögen
### Wir bieten Ihnen
- unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit 35 Stunden möglich
- Leistungsgerechte Entlohnung
- steuerfreie Erstattung Kosten Deutschlandticket
- Strukturierte Einarbeitung
- geregelte Arbeitszeiten
- Freundliches Arbeitsklima
Ref-Nr.: 9747131
Aktualisiert:
08.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
45659 Recklinghausen
Feste Anstellung
Amt Joachimsthal
16247 Joachimsthal
Arbeit
ab 01.08.2026
Stadtverwaltung Stralsund
18439 Stralsund
Arbeit
ab 09.03.2026
Island Polymer Industries GmbH
06766 Bitterfeld-Wolfen
Arbeit
ab 04.03.2026
Netto Marken-Discount Stiftung & Co. KG
93142 Maxhütte-Haidhof
Arbeit
ab 27.02.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
