Island Polymer Industries GmbH
06766 Bitterfeld-Wolfen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 18.03.2026
Beschreibung
# Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Selektion und Weiterleitung eingehender Telefongespräche über die zentrale Rufnummer
- zuverlässiges selbstständiges Dokumentieren des Postein- und -ausgangs, Postverteilung im Hause, tägliche Aufgabe der Postsendungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen aller Mitarbeiter (Transfer, Dienstreiseaufträge)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen und Besprechungen
- verantwortlich für Einlass und ... weiter lesen
- eigenverantwortliche Selektion und Weiterleitung eingehender Telefongespräche über die zentrale Rufnummer
- zuverlässiges selbstständiges Dokumentieren des Postein- und -ausgangs, Postverteilung im Hause, tägliche Aufgabe der Postsendungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen aller Mitarbeiter (Transfer, Dienstreiseaufträge)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen und Besprechungen
- verantwortlich für Einlass und ... weiter lesen
# Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Selektion und Weiterleitung eingehender Telefongespräche über die zentrale Rufnummer
- zuverlässiges selbstständiges Dokumentieren des Postein- und -ausgangs, Postverteilung im Hause, tägliche Aufgabe der Postsendungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen aller Mitarbeiter (Transfer, Dienstreiseaufträge)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen und Besprechungen
- verantwortlich für Einlass und Überwachung des Zutritts von Betriebsfremden am Haupteingang,
- Mitarbeit bei der Organisation der Fremdfirmenunterweisungen
- Sichere Verwaltung der Firmenschlüssel, Führen der Schlüsselliste je Mitarbeiter
- Mitarbeit in der Personalabrechnung
- Termingerechte Erstellung des wöchentlichen Bereitschaftsplanes
- Bereitstellung von Formblättern für die Produktion
- Unterstützung bei der Gästebetreuung
## Sie bieten uns
- einen kaufmännischen Berufsabschluss
- langjährige Berufserfahrung mit Bürotätigkeit
- mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
- den versierten Umgang mit moderner Bürotechnik
- erweiterte Kenntnisse des MS-Office
- verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- verhandlungssichere Englischkenntnisse
- selbständige Arbeitsweise
- sympathische Erscheinung, sicheres und überzeugendes Auftreten
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit
- Identifikation mit dem Unternehmen
- Fähigkeit zu Kooperation und Kommunikation
- komplexes Denkvermögen
### Wir bieten Ihnen
- unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit 35 Stunden möglich
- Leistungsgerechte Entlohnung
- steuerfreie Erstattung Kosten Deutschlandticket
- Strukturierte Einarbeitung
- geregelte Arbeitszeiten
- Freundliches Arbeitsklima
- eigenverantwortliche Selektion und Weiterleitung eingehender Telefongespräche über die zentrale Rufnummer
- zuverlässiges selbstständiges Dokumentieren des Postein- und -ausgangs, Postverteilung im Hause, tägliche Aufgabe der Postsendungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsreisen aller Mitarbeiter (Transfer, Dienstreiseaufträge)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen und Besprechungen
- verantwortlich für Einlass und Überwachung des Zutritts von Betriebsfremden am Haupteingang,
- Mitarbeit bei der Organisation der Fremdfirmenunterweisungen
- Sichere Verwaltung der Firmenschlüssel, Führen der Schlüsselliste je Mitarbeiter
- Mitarbeit in der Personalabrechnung
- Termingerechte Erstellung des wöchentlichen Bereitschaftsplanes
- Bereitstellung von Formblättern für die Produktion
- Unterstützung bei der Gästebetreuung
## Sie bieten uns
- einen kaufmännischen Berufsabschluss
- langjährige Berufserfahrung mit Bürotätigkeit
- mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
- den versierten Umgang mit moderner Bürotechnik
- erweiterte Kenntnisse des MS-Office
- verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- verhandlungssichere Englischkenntnisse
- selbständige Arbeitsweise
- sympathische Erscheinung, sicheres und überzeugendes Auftreten
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit
- Identifikation mit dem Unternehmen
- Fähigkeit zu Kooperation und Kommunikation
- komplexes Denkvermögen
### Wir bieten Ihnen
- unbefristete Vollzeitstelle, Teilzeit 35 Stunden möglich
- Leistungsgerechte Entlohnung
- steuerfreie Erstattung Kosten Deutschlandticket
- Strukturierte Einarbeitung
- geregelte Arbeitszeiten
- Freundliches Arbeitsklima
Ref-Nr.: 9747131
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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