Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)

GEMEINDE HOPPEGARTEN

15366 Hoppegarten (Mark) - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Vollzeit ab 01.05.2026

Beschreibung

Die Gemeinde Hoppegarten sucht Sie als Verstärkung für das engagierte und zuverlässige Team des Fachbereichs Innere Verwaltung!

Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle als

**Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst (m/w/d)**

zu besetzen.

**Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:**

- verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte
- Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Gemeindevertretung und den Ausschüssen
- Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gremien
- Protokollierung und Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden
- Vorbereitung/Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen
- Stammdatenpflege im Sitzungsdienstprogramm Session
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie die dazugehörige Budgetplanung und –überwachung

**Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:**

- vorzugsweise eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- berücksichtigt werden auch Bewerbungen mit abgeschlossener Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder in einem bürokaufmännischen Bereich
- Besitz eines Führerscheines Klasse B
- Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung

**Sie verfügen über folgende Kompetenzen:**

- Kenntnisse des Kommunalrechts
- souveränes, verbindliches Auftreten und eine selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohes Maß an Teamfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- sicherer Umgang mit MS-Office

**Wir bieten Ihnen:**

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung
- eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen
- ein dynamisches und verlässliches Team
- moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- die Nutzung von aktueller Hard- und Software
- bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitstage

Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis **27.01.2026** an die

**Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III – Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten**

oder per E-Mail an

**Bewerbungen@gemeinde-hoppegarten.de**.

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.