Universitätsklinikum Essen
45147 Essen, Ruhr - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 05.01.2026
Beschreibung
Sachbearbeiter/in Studienambulanz (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Dermatologie
Stellen ID: 13046
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 25 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 2 Jahre ab Besetzung Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Bearbeitung der Angelegenheiten der Hautklinik:
- Prüfung und Abrechnung von Studienleistungen und Patientenfahrtkosten
- Prüfung Rechnungseingang, Zahlungsanweisung und -Freigabe
- A... weiter lesen
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Dermatologie
Stellen ID: 13046
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 25 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 2 Jahre ab Besetzung Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Bearbeitung der Angelegenheiten der Hautklinik:
- Prüfung und Abrechnung von Studienleistungen und Patientenfahrtkosten
- Prüfung Rechnungseingang, Zahlungsanweisung und -Freigabe
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Sachbearbeiter/in Studienambulanz (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Dermatologie
Stellen ID: 13046
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 25 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 2 Jahre ab Besetzung Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Bearbeitung der Angelegenheiten der Hautklinik:
- Prüfung und Abrechnung von Studienleistungen und Patientenfahrtkosten
- Prüfung Rechnungseingang, Zahlungsanweisung und -Freigabe
- Ansprechpartner/in für abrechnungsrelevante Themen sowie Rückfragen zur Abrechnung
Verwaltungsaufgaben:
- Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Administrative Abwicklung zur rechtlichen Prüfung von Verträgen
- Kommunikation mit Vertragspartnern und Rechtsabteilung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Fortgeschrittener Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse über klinische Studien sind von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Freuen Sie sich auf:
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Dermatologie
Stellen ID: 13046
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 25 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 2 Jahre ab Besetzung Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Bearbeitung der Angelegenheiten der Hautklinik:
- Prüfung und Abrechnung von Studienleistungen und Patientenfahrtkosten
- Prüfung Rechnungseingang, Zahlungsanweisung und -Freigabe
- Ansprechpartner/in für abrechnungsrelevante Themen sowie Rückfragen zur Abrechnung
Verwaltungsaufgaben:
- Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Administrative Abwicklung zur rechtlichen Prüfung von Verträgen
- Kommunikation mit Vertragspartnern und Rechtsabteilung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Fortgeschrittener Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Buchhaltung wünschenswert
- Kenntnisse über klinische Studien sind von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Freuen Sie sich auf:
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Ref-Nr.: 8497452
Aktualisiert:
08.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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