Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung
Instandhaltung des Dezernates Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n

Sachbearbeiter*in Technisches Magazin / Auftragszentrale (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte


- Durchführen einer sach- und fachgerechten Lagerhaltung und Kommissionierung
- Durchführung der Jahresinventur, Optimierung der Lagerbestände
- Einholung und Vergleich von Angeboten für Lagermaterialien,
Bestellabwicklung
- Koordinierung sämtlicher Lagerbewegungen rund um den Wareneingang und
-ausgang
- Buchen von Warenbewegungen mittels ERP-System und hauseigener CAFM-Software
- Pflege und Verwaltung von Lagerstammdaten
- Sicherstellung einer geordneten Lagerumgebung
- Auftragsannahme und Kommunikation mit den Nutzer*innen
- Erfassung des Ortes, der Art und des Umfangs der notwendigen Arbeiten
- Qualifizierung und fachliche Beurteilung der erforderlichen Arbeiten in
Form von Aufträgen
- Einordung der Aufträge in die Erfassungssystematik des hauseigenen
CAFM-Systems und Zuordnung zu einem Sachgebiet

Ihr Profil


- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Handwerksbetrieb oder in der
Lagerlogistik, sonstige Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen
- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in
vergleichbaren Aufgabengebieten
- eine eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und
lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie haben ein freundliches und offenes, aber auch engagiertes Auftreten
- sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und MS-Office-Produkten
- idealerweise haben Sie einen Flurfördermittelschein oder bringen die
Bereitschaft mit, einen solchen zu erwerben

Unser Angebot


- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in der EG 6 TV-L,
weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter
https://www.finanzverwaltung.nrw.de/system/files/media/document/file/anlage_b_tv-l_ab_01.02.2025.pdf
- eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B.
Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B.
vergünstigte Versicherungstarife und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe in Düsseldorf

Über uns

Die Abteilung Instandhaltung betreibt die Gebäude und alle darin verbauten
technischen Einrichtungen und Anlagen der Heinrich-Heine-Universität. Zu diesem
Zweck unterhält die Abteilung ein technisches Magazin und eine
Auftragszentrale, die Störungsmeldungen und Nutzerwünsche entgegennimmt und
kanalisiert. Die ausgeschriebene Position deckt beide Aufgabengebiete ab. Für
Rückfragen zum Anforderungsprofil der Stelle steht Ihnen der Leiter des
Sachgebietes Auftragszentrale, Herr Marcel Kaiser (Tel. 0162 1067 190), gerne
zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre
aussagefähige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und
Zeugnisse) online über das Bewerberportal ein.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research
Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes
bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen
gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur
Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese
bitte durch geeignete Unterlagen nach.