Stellenausschreibung

Kennziffer 59/2025

Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

im Amt für Tourismus und Kultur, Abteilung Veranstaltungen und Theater,
Sachgebiet Veranstaltungsorganisation.

Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeitbei einer regelmäßigen
wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt nach der
EntgeltgruppeE 9b TVöD-VKA (Bereich Verwaltung).

Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur
UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-,
Wirtschafts- und Hochschulstandort. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 450
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsentiert sich in der Hansestadt Wismar als
attraktiver und sehr gefragter Arbeitgeber. Werden Sie ein Teil davon!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

Veranstaltungsmanagement der städtischen Eigenveranstaltungen oder
Koproduktionen abzüglich Theater, u. a.:


- Erarbeitung von Veranstaltungskonzepten für Veranstaltungen nach
festgelegten Kriterien
- Analyse und Kundenbeziehung
- Markt- und Zielgruppenanalyse
- Ideenentwicklung und Grobplanung


- Planung von Veranstaltungen
- Projektsteuerung und Detailplanung
- Programm- und Ressourcenplanung
- kaufmännisches Management und Vertragswesen
- Sicherheits- und Genehmigungsmanagement
- Marketing und Kommunikation


- Durchführung von Veranstaltungen
- Marketing, Kommunikation und Vertrieb vor Ort
- Koordination aller Beteiligten
- Betreuung von Kunden/Künstlern und Überwachung eines reibungslosen Ablaufs


- Evaluation von Veranstaltungen
- Feedback einholen und Auswertungen durchführen
- Erstellung von Abschlussberichten
- Pflege von Kundenbeziehungen


Ressourcen- und Belegungsmanagement für dem Amt 13 zugeordnete
Veranstaltungen (außer Theater, Museum), u. a.:


- Analyse und Optimierung der Belegungsplanung
- Bearbeitung von Grundsatzfragen des Vertrags- und Konditionsmanagements für
Veranstaltungsstätten
- Übernahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen mit hoher
strategischer oder wirtschaftlicher Bedeutung
- Abstimmung der Dienstleister und internen Ressourcen
- Analyse des Bedarfs an internen Ressourcen und externen Dienstleistungen

Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft, u. a.:


- Zuarbeit und Erarbeitung von Rechtsgrundlagen
- Wissens- und Dokumentenmanagement
- Koordination von Vergabeverfahren und rechtliche Prüfung
- Rechnungswesen und Zahlungsverkehr

Anleitung und Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten (Praxisanleitung)

Stellvertretung der Sachgebietsleitung

Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation
und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.

Wir bieten Ihnen:


- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- abwechslungsreiche zielorientierte, kollegiale Zusammenarbeit
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit zur Vereinbarkeit von Familie und
Beruf
- umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen
- betriebliches Gesundheitsmanagement und einen freiwilligen
Gesundheits-Check-up
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- attraktive, betriebliche Altersvorsorge
- sowie weitere Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie
- 30 Tage Urlaub sowie 2 Tage Arbeitsbefreiung im Jahr am 24.12. und 31.12.
- eine tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung
- Weihnachtsgeld (Jahressonderzahlung) und jährliche Leistungsprämie


Ihr Anforderungsprofil:


- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor, Master, Diplom) im
Bereich Eventmanagement oder Kulturmanagement, Tourismusmanagement, Marketing
bzw. ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium mit entsprechender
Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder ein erfolgreicher
Abschluss einer beruflichen Aufstiegsfortbildung im Bereich Event- und
Kulturmanagement oder Tourismus (Veranstaltungsfachwirt/in IHK,
Tourismusfachwirt/in IHK) mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im Management von städtischen
bzw. öffentlichen Veranstaltungen ist von Vorteil
- strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher
Organisationskompetenz, Belastbarkeit und zeitlicher Flexibilität (auch abends
und am Wochenende)
- Verhandlungsgeschick, sicheres serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
sowie Kompetenz in der Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten
- fundierte Kenntnisse im Veranstaltungsrecht (insb. VStättVO M-V), Erfahrung
im Risiko-, Sicherheits- und Notfallmanagement ist von Vorteil
- wirtschaftliches Denken und konzeptionelle Stärke, Erfahrung in der Akquise
von Fördermitteln und Sponsoring ist von Vorteil
- hohe digitale Kompetenz (Umgang mit Office-Software, Social-Media,
Kollaborationstools usw.), Erfahrung mit eingesetzter Software (z. B.
Eventim-Inhouse, Locaboo, Zenkit Projects) ist von Vorteil
- technisches Verständnis für Licht-, Ton- und AV-Technik zur Steuerung und
Kommunikation mit technischen Dienstleistern
- Sensibilität für Themen einer modernen Veranstaltungsplanung (z. B.
Verantwortung, Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit, Inklusion)
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1
- Englischkenntnisse auf Niveau B2

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum
28.01.2026über das Online-Bewerbungsportal Interamt, dem Stellenportal für den
öffentlichen Dienst. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen
Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 1402040 einstellen(Link:
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1402040). Die Vorstellungsgespräche
sind für den12.02.2026 geplant.

Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine
einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt
somit das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen zum Stellenprofil steht Ihnen der
Sachgebietsleiter Herr Falkenthal unter der Telefonnummer 03841-2240020 gern
zur Verfügung. Bezüglich auftretender Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie
sich unter der Telefonnummer 03841-251-1121 an Frau Weit.

Eingangsbestätigungen und sonstiger Schriftverkehr erfolgen ausschließlich in
digitaler Form. Geben Sie daher bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an. Sofern
Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der
2-Monatsfrist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt und
anschließend vernichtet.

Die Hansestadt Wismar setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe
ein. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung an und freuen uns ausdrücklich auf
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Entstehende Bewerbungs- und Fahrkosten sowie ggf. anfallende Umzugskosten
können von der Hansestadt Wismar nicht übernommen werden. Datenschutzhinweise
zur Personalsach-bearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier:
https://www.wismar.de/Datenschutz


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1402040. Der Link unten führt sie zu der Seite.