Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Vermietungssupport (w/m/d) für die Abteilung Vertrieb Commercial der DB InfraGO AG am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:


- Du erstellst, aktivierst und verwaltest Mietverträge in SAP und dokumentierst Vertrags- und Mieterakten lückenlos
- Außerdem sorgst du für eine hohe Datenqualität und eine vollständige Vertragsdokumentation und stellst sicher, dass alle relevanten Prozesse und Prüfschritte – wie beispielsweise Vertragserstellung, Vertragsunterlagen sowie alle daraus resultierenden Pflichten – termingerecht umgesetzt werden
- Dabei erstellst du aktuelle Mieterkontokorrentaufstellungen für regionale Mieter:innen und Filialisten und setzt Mietanpassungen nach den Vorgaben der Vermieter:innen um; außerdem sorgst du dafür, dass zeitkritische Vorgänge wie Kündigungsfristen, Vertragslaufzeiten und Verlängerungsoptionen zuverlässig eingehalten werden
- Unter anderem verwaltest du das Mietvertragsarchiv sowie alle zugehörigen Unterlagen
- Du hältst alle relevanten Stammdaten aktuell, um in Abstimmungen mit den weiteren Funktionen bei Vertrieb Commercial für das laufende Reporting, die Planung oder den Jahresabschluss alle Daten zur Verfügung zu haben
- Abschließend achtest du darauf, dass alle internen Vorgaben, Richtlinien und Fristen im Vertragsmanagement zuverlässig eingehalten und umgesetzt werden


Dein Profil:


- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst sichere SAP-Kenntnisse mit
- Idealerweise kennst du dich mit dem Gewerbemietrecht aus und hast bereits in entsprechenden Bereichen gearbeitet
- Außerdem verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse (C1 / C2) und kannst dich sicher, professionell und serviceorientiert in Wort und Schrift ausdrücken
- Du bist teamfähig, beherrschst den Umgang mit dem PC und bleibst auch in stressigen Zeiten belastbar und organisiert
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von großer Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einem Auge fürs Detail; Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative zeichnen dich ebenfalls aus


Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
* Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
* Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
* Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.