Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die zentrale Geschäftsstelle der Vivantes MVZ GmbH auf dem Gelände des Vivantes Klinikums im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in - Vertragsmanagement etc. - zentrale Geschäftsstelle (m/w/d)

Ihre Aufgaben
im Team der zentralen Geschäftsstelle:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen (Arbeits-, Kauf-, Kooperationsverträge)
• Erstellung der Vertragsunterlagen der Ärzte/Ärztinnen / Psychotherapeuten/Psychotherapeutinnen / MPE
• Berechnung und Erstellung von Zielvereinbarungen sowie Zielerreichungen anhand von Leistungskennzahlen
• Sachbearbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement und den anderen Bereichen der Geschäftsstelle
• Mitarbeit bei Arztsitz-Akquisitionen
• Mitwirkung bei der Jahresplanung und Jahresabschlussarbeiten
• Dokumentation und Koordination strategischer Projekte
• Erarbeiten von strategischen und operativen Entscheidungsvorlagen inkl. notwendiger Recherchen, Datenanalysen und -aufbereitungen
• Selbstständige Planung, Gestaltung und Steuerung von Projekten
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Schulungen etc.
• Übernahme weiterer Aufgaben je nach Erfahrung und Eignung

Wir wünschen uns
• Abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. in Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsrecht / Gesundheitsökonomie / Gesundheitsmanagement (alternativ kaufmännischer Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung)
• Erforderlich: Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Idealerweise Kenntnisse der wirtschaftlich-kaufmännischen und rechtlichen Anforderungen des Gesundheits- und Personalwesens an der Schnittstelle ambulant-stationär
• Juristisches Grundverständnis und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office – insbesondere Excel (Tabellen und Formeln) und Zahlenaffinität
• Schnelle Auffassungsgabe mit strukturierter Denkweise
• Mathematisch-analytische Methodik und Abstraktionsfähigkeit
• Sicheres Auftreten, hohe Teamorientierung und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Hoher Grad an lösungsorientierter Selbstverantwortung
• Organisationstalent und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Zielorientiertes fach- und berufsübergreifendes Mitdenken und Handeln
• Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung der übertragenen Themen

Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen
Vergütung nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes MVZ und Qualifikation • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche • Eine unbefristete Beschäftigung • Tarifliche Jahressonderzahlung

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.03.2026
Referenz-Nr. MVZ0965
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Ihre Fragen beantwortet
Eva Ali
Vivantes MVZ GmbH
Tel.: 030 130 23 4660