KiTa Management (KiMa) GmbH
22761 Hamburg - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 30.11.2025
Beschreibung
Deine Aufgaben
• Erstellung und Verwaltung von Betreuungsverträgen
• Bearbeitung von Änderungsverträgen und Kündigungen
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
• Verwaltung des Hamburger Gutscheinsystems
• Klärung von Rückfragen mit Behörden und Ämtern
• Nutzung und Pflege der Kita-Software Kion
• Monatliche Abrechnung von Zusatzangeboten und Verpflegungspauschalen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern
Wir wünschen uns
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in der Verwaltung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gewissenhaftigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Wir bieten
• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Ein wertschätzendes und offenes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Über uns Spielen ist die intensivste Form des Lernens. Wir sind Kita Käptn Kaninchen, Betreiber von 18 Kitas im Hamburger Stadtgebiet.Wir betreuen in unseren Kitas jeweils zwischen 40 und max. 90 Kinder im Alter von 1-6 Jahren in den Bereichen Krippe, Elementarbereich und Vorschule. Unser Konzept ist angelehnt an die Reggio-Pädagogik und Inklusion verstehen wir als Grundhaltung, die in jeder Kita gepflegt wird.Anregende Funktionsräume, Partizipation und Teilhabe sowie der offene Dialog dienen als Instrumente zur Umsetzung einer Pädagogik, die Kinder wertschätzend auf dem Weg zu eigenständigen und selbstbewussten Persönlichkeiten begleiten und Ihnen einen Sinn für Ästhetik mit auf den Weg geben.
• Erstellung und Verwaltung von Betreuungsverträgen
• Bearbeitung von Änderungsverträgen und Kündigungen
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
• Verwaltung des Hamburger Gutscheinsystems
• Klärung von Rückfragen mit Behörden und Ämtern
• Nutzung und Pflege der Kita-Software Kion
• Monatliche Abrechnung von Zusatzangeboten und Verpflegungspauschalen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern
Wir wünschen uns
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in der Verwaltung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gewissenhaftigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Wir bieten
• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Ein wertschätzendes und offenes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Über uns Spielen ist die intensivste Form des Lernens. Wir sind Kita Käptn Kaninchen, Betreiber von 18 Kitas im Hamburger Stadtgebiet.Wir betreuen in unseren Kitas jeweils zwischen 40 und max. 90 Kinder im Alter von 1-6 Jahren in den Bereichen Krippe, Elementarbereich und Vorschule. Unser Konzept ist angelehnt an die Reggio-Pädagogik und Inklusion verstehen wir als Grundhaltung, die in jeder Kita gepflegt wird.Anregende Funktionsräume, Partizipation und Teilhabe sowie der offene Dialog dienen als Instrumente zur Umsetzung einer Pädagogik, die Kinder wertschätzend auf dem Weg zu eigenständigen und selbstbewussten Persönlichkeiten begleiten und Ihnen einen Sinn für Ästhetik mit auf den Weg geben.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: cd6f261637ceb71ddb7aeb370a875110
Letztes Update:
20.12.2025
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