Beschreibung
Bodenständiges Kirchheimer Urgestein
Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren
Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben
Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und
kaufmännischen Stellen.
Für unseren Kunden, ein wachstumsstarkes Industrieunternehmen, suchen
wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den
Vertriebsinnendienst, der/die Freude daran hat, Abläufe zu
koordinieren, Kunden professionell zu betreuen und Projekte aktiv
mitzugestalten.
In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle – Sie halten
Kommunikationswege zusammen, sorgen für reibungslose Prozesse und
tragen entscheidend zur Kundenzufriedenheit bei.
Wir bieten:
- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen Kunden von der ersten Anfrage bis zur
Rechnungsstellung – inklusive Angebotserstellung, Abstimmung von
Details und sorgfältiger Pflege der Auftrags- und Kundendaten.
- Sie behalten laufende Projekte im Blick, verfolgen Angebote nach,
prüfen Statusmeldungen und koordinieren sämtliche administrativen
Schritte, damit Projekte termingerecht vorankommen.
- In enger Zusammenarbeit mit Projektleitern und internen
Fachabteilungen sorgen Sie dafür, dass Informationen vollständig
vorliegen, Unterlagen rechtzeitig erstellt werden und Kunden jederzeit
bestens informiert sind.
- Sie erstellen Dokumentationen, Korrespondenz und projektbezogene
Unterlagen und bringen diese in eine klare, strukturierte Form.
- Als verlässlicher Ansprechpartner unterstützen Sie interne
Prozesse, überwachen relevante Kennzahlen und helfen dabei, Abläufe
weiter zu optimieren.
- Ihre serviceorientierte Kommunikation – telefonisch und
schriftlich – stärkt die Kundenzufriedenheit und trägt zu
langfristigen Geschäftsbeziehungen bei.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.
B. Industrie-, Groß- & Außenhandel, Büro oder vergleichbar).
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der
Projektabwicklung oder in administrativen Bereichen, in denen
präzises Arbeiten und Kundenkontakt gefragt sind.
- Souveräner Umgang mit MS Office sowie Routine im Arbeiten mit
digitalen Erfassungssystemen und Datenpflege.
- Eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise, mit der Sie komplexe
Abläufe ordnen und zuverlässig koordinieren können.
- Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kunden und
Kollegen – Sie formulieren klar, serviceorientiert und
professionell.
- Technisches Interesse oder Verständnis, das Ihnen hilft, Produkte
und Abläufe schnell zu erfassen (kein Muss, aber ein Vorteil).
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein, um
auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.