Beschreibung
Wir, die ASG Sachsen mbH, Niederlassung Südsachsen, BS Chemnitz, suchen engagierte Mitarbeiter/innen im Bereich Verwaltung, Finanzierung und Controlling zur Festanstellung. Die ASG Sachsen mbH ist mit ihren insgesamt sechs Niederlassungen und zirka 400 Mitarbeiterenden flächendeckend in Sachsen vertreten. Durch die langjährige Erfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung sowie ein multiprofessionelles Team an allen Standorten, bieten wir ihnen die Möglichkeit einer zielgerichteten Einarbeitung und Unterstützung während ihrer Beschäftigung bei uns. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns eine besondere Bedeutung und kann über flexible Arbeitszeitmodelle gewährleistet werden.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Verwaltungsaufgaben:
Verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen und Inventar.
Unterstützung bei der Pflege von Dokumenten, Protokollen und Datenbanken
Finanzaufgaben:
Buchhaltungstätigkeiten wie Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
Ermittlung monatlicher Umsätze für Bildungsmaßnahmen
Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Verbuchen von Banken
Abrechnung von Bildungsmaßnahmen
Budgetsplanung und Kontrolle (z.B. SAB)
Steuerung der Liquidität der Geschäftskonten
Maßnahmebearbeitung und Pflege Teilnehmerdaten
Zusammenarbeit mit der betriebsinternen Lohnbuchhaltung
monatliche und quartalsweise Erläuterung zur Gewinn- und Verlustrechnung
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Bietergemeinschaften
Qualifikationen und Fähigkeiten:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich
Verwaltung, Finanzen oder Controlling.
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Buchhaltungssoftware
Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.