Zur Untersützung des Teams Kindertageseinrichtungen und Grundschulen sucht die Hansestadt Stendal:

Sachbearbeiter\*in Verwaltung Kindertageseinrichtungen/Grundschulen/Horte (m/w/d)

Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: 7 TVöD

Stellenumfang: 1,000 Vollzeit (39 Wochenstunden), grundsätzlich teilzeitgeeignet mit mindestens 35 Wochenstunden

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

Vergabe nach VOL/A für Kitas, Horte und Grundschulen

• Beschaffung und Vergabe von Einrichtungsgegenständen, Spielgeräten, Gebrauchsgegenständen, Geräten, Ersatzbeschaffungen in eigener Zuständigkeit

• Prüfung der Vergabeart

• Vergabe der Schulspeisung

• Einholung und Prüfung der Angebote unter Berücksichtigung der Haushaltsgrundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit

• Auftragsauslösung an den wirtschaftlich günstigsten Bieter

• bei beschränkter oder öffentlicher Ausschreibung Übergabe an das Vergabeamt unter Fertigung eines Vergabevermerks mit Vergabevorschlag

• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für freihändige sowie beschränkte oder öffentliche Ausschreibung

• Abstimmung mit der jeweiligen Leitung der Einrichtung

• Reklamationsbearbeitung

• Organisation der Schülerbeförderung

Haushaltsangelegenheiten

• Prüfung der sachlichen Richtigkeit der Rechnungen

• Zuarbeit zur Haushaltsplanung in Abstimmung mit der Leitung der Einrichtungen

• Überwachung des Haushaltes zur Beschaffung in Kitas und Grundschulen

Sachbearbeitung Kindertageseinrichtungen

• Organisation kurzfristiger Vertretungen in den Tageseinrichtungen bei Personalnot

• Pflege der Personaldaten in den Fachprogrammen

• Allgemeine Personalarbeit

• Erarbeitung von Handlungsleitlinien für die Tageseinrichtungen

• Organisation von Veranstaltungen/Projektgruppen und Teilnahme incl. Protokollführung

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Internetbeauftragte\*r des Teams

• Aktenplanverantwortliche\*r

• Erstellung von Statistiken

• Zuarbeit Presse- und Stadtratsanfragen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Im Gepäck haben Sie:

Folgende Mindestqualifikationen werden zwingend erwartet und müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen:

• Erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung oder

gleichartige Ausbildung (z.B. Beschäftigtenlehrgang I) oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites

Einstiegsamt im Sinne des § 14 Abs. 2 LBG LSA (vormals mittlerer Dienst)

• Deutschkenntnisse mind. auf C1-Niveau

• PKW-Führerschein

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse wünschenswert:

• Kenntnisse im Vergaberecht

Außerdem wird erwartet:

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten

• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• freundliches und sicheres Auftreten

• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Hinweis: Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem

deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches

Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab.

Ende der Bewerbungsfrist: 06.01.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie wollen mit uns gemeinsam etwas bewegen? Dann erwarten wir mit Spannung Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unsere Internetseite. Bevor Sie sich jedoch bewerben, informieren Sie sich bitte über unsere Datenschutzerklärung, die Sie hier finden.

Haben Sie Fragen?

Ihr*e persönliche*r Ansprechpartner\*in aus unserem Recruitingteam ist:

Lea Fischer - Email: lea.fischer@stendal.de - Tel.:03931651139

Hinweise:

1. Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab.
2. Sämtliche Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten in allen Geschlechtsformen.
3. Die Hansestadt Stendal engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit auch im Sinne des AGG, des SGB IX und des FrFG LSA.
4. Schwerbehinderte oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
5. Da die Hansestadt Stendal um die berufliche Förderung von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehren bemüht ist, werden aktive Feuerwehrmitglieder ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
6. Das Auswahlverfahren beginnt erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Erfahrungsgemäß können unsere Auswahlverfahren bis zu 3 Monate dauern. Wir nehmen uns diese Zeit, um den Auswahlprozess mit hoher Qualität durchzuführen.