Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

**Wir suchen Sie für das Kulturbüro und Kulturhistorische Museen zum 01.07.2026 als engagierte\*n**

### Sachbearbeiter\*in (w/m/d) für den Bereich Controlling und Fördermittelmanagement

Kennziffer: 41-20

Bewerbungsfrist: 31.01.2026

Bewertung: EG 10 TVöD (50.900 € - 71.000 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) bzw. BesGr. A 11 LBesG

**Diese Aufgaben erwarten Sie:**

- Sie überwachen und steuern das Budget, insbesondere die Zuschüsse an städtische Tochtergesellschaften als auch die Fördermittel an die Freie Szene.
- Sie sind zuständig für die Haushaltsplanung, -aufstellung und den Jahresabschluss des Kulturbüros und stellvertretend für das Dezernatscontrolling. Sie steuern die Vergabe, geben einen Überblick über verfügbare Mittel und entwickeln dafür ein amtsinternes Controlling-System.
- Sie erarbeiten und beraten die Amtsleitung bei der Aufstellung und Implementierung neuer Förderrichtlinien sowohl für den Bereich der Projektmittel als auch der institutionellen Förderungen und berücksichtigen dabei sowohl die komplexer werdenden Vorgaben der verschiedenen Landesförderungen (im Bereich Komplementärförderungen) als auch die städtischen Verordnungen.
- Sie entwickeln das Konzept zur Vereinheitlichung der Bewilligungsanforderungen (einzureichende Unterlagen, Art der Aufbereitung, sonstige Vorgaben) insbesondere für die institutionellen Förderungen weiter
- Sie überprüfen die Zuwendungsmaßnahmen, v.a. größere Kosten-, Finanzierungs- und Wirtschaftspläne sowie die entsprechenden Verwendungsnachweise und beraten die Kolleg\*innen bei deren Bewertung.
- Darüber hinaus recherchieren Sie Möglichkeiten der Drittmittelakquise auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie sonstiger Zuwendungsgeber\*innen (z.B. Stiftungen) für die Arbeit des Kulturbüros, erstellen die Anträge inkl. aller erforderlichen Kosten- und Finanzierungspläne sowie die entsprechenden Verwendungsnachweise.

**Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:**

- Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ bzw. „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen.
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Abschluss Bachelor of Arts / Bachelor of Science im Bereich Wirtschaft verfügen und bereits erste berufliche Erfahrungen nach Abschluss des Studiums nachweisen können.
- Zudem sollten Sie über Kenntnisse im Vergaberecht verfügen und über die Allgemeinen Richtlinien für die Gewährung von Zuwendungen aus Haushaltsmitteln der Stadt Bochum.
- Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt und gleichzeitig ein*e Teamplayer*in mit Planungs- und Organisationsvermögen. Sie verfügen über gute Fähigkeiten zur analytischen und konzeptionellen Problemlösung und haben Kenntnisse und Berufserfahrung in den Bereichen Controlling und NKF.
- Idealerweise haben Sie bereits mit der Software SAP gearbeitet. Der sichere Umgang mit der Standardsoftware der Stadt Bochum (Word, Excel, Power Point) wird vorausgesetzt.
- Zur Unterstützung und Beratung der Kolleg*innen des Kulturbüros und der Fördernehmer*innen der Freien Szene, aber auch in der Zusammenarbeit mit den relevanten Ämtern der Stadt Bochum überzeugen Sie durch Ihr Auftreten sowie ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und der Fähigkeit, Lösungen für unterschiedliche Interessenlagen zu finden. Durch Eigeninitiative, Kreativität sowie Flexibilität sind Sie darüber hinaus in der Lage, Zielvorstellungen zu entwickeln und zu kommunizieren, Ziele zu vereinbaren und durchzusetzen. Ferner stehen Sie dem Veränderungs- und Optimierungsprozess aufgeschlossen gegenüber.
- Sofern die genannten fachlichen Anforderungen noch nicht erfüllt sind, wird die Bereitschaft erwartet, sie durch geeignete Fort- und Weiterbildungen zu erwerben.

**Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:**

Sie erwartet ein kleines engagiertes Team, das flexibel und abwechslungsreich arbeitet. Sie tauchen ein in die vielfältige Arbeit der Bochumer Kulturszene und pflegen Kontakte zu vielen Künstler\*innen und Kultureinrichtungen der Stadt.

- Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
- Jobticket für Tarifbeschäftigte
- flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice [bitte geben Sie hier an, inwieweit das bei Ihnen möglich ist!]
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

**Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!**

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

**Fragen beantworten Ihnen gerne:**

Fachamt: Matthias Frense, Tel. 0234/910-3315, MFrense@bochum.de
Personaleinsatz: Timo Zaydowicz, Tel. 0234/910-4618, TZaydowicz@bochum.de

### Sind Sie neugierig geworden?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 31.01.2026 ausschließlich online** über das Stellenportal www.interamt.de.

Link zur Online-Stellenausschreibung: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1399383