Sachbearbeiter/-in (w/m/d) für den berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Klinische Pflegepraxis

Einsatzort: Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: zunächst projektbezogen für 2 Jahre befristet, mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum 01.05.2026

Vergütung: EG 6 (TV-L)

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen University ist mit der Organisation von Studium und Lehre der Studiengänge Aachener Modellstudiengang Medizin, Zahnmedizin, Biomedical Engineering sowie der Bachelor- und Masterstudiengänge für Gesundheitsfachberufe und mit deren Evaluierung und curricularen Weiterentwicklung sowie mit IT-Studium und Lehre, Prüfungsmanagement, Veranstaltungstechnik und mit der medizindidaktischen Qualifizierung Lehrender betraut.

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

- Durchführung und Organisation von festgelegten Abläufen innerhalb des Studiengangs

- Bearbeitung von Lehraufträgen für den Studiengang sowie Pflege der Dozierendenliste
- Vorbereitung von Studierendenlisten (u. a. für die Abrechnung der Studiengebühren; zentrale Zusammenstellung von An- und Abwesenheitszeiten von Studierenden in den Blockwochen usw.)
- Abrechnung von Leistungen und Kosten der Medizinischen Fakultät sowie Sammlung und Prüfung von Rechnungen

- Umsetzung administrativer Aufgaben innerhalb des Studiengangs

- Organisation von Besprechungen
- Kommunikation innerhalb der Fakultät und mit Kooperationspartnern
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
- Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen
- Enge Abstimmung mit der Studiengangskoordination
- Assistenz bei RWTH online

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office, Excel, Access, Internet und Intranet
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit neuen digitalen Medien
- Soziale und persönliche Kommunikationskompetenz im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
- Selbstständige Erledigung delegierter Aufgabenstellungen

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-54079 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 07.01.2025.

Kontakt:

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Sandra Sudmann oder Frau Dr. Sabine Wien gerne zur Verfügung:
E-Mail: ssudmann@ukaachen.de
Telefon:
Frau Sudmann : +49 241 80 80341
Frau Dr. Wien: +49 241 80 80565

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.