Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Promotionsbüro

Universitätsklinikum Aachen

52074 Aachen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 10.12.2025

Beschreibung

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Promotionsbüro

Einsatzort: Promotionsbüro im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TV-L

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

- Kontrolle von Anträgen und Dokumenten, Promotionsverfahrensabwicklung, Vereinbarungen gemäß Promotionsordnung
- Arbeiten mit PC und Promotionsdatenbank
- Kommunikation mit Doktorandinnen/Doktoranden, Gutachterinnen/Gutachtern, Promotionsbeauftragten, Promotionsausschuss
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellen von Urkunden

Ihr Profil

- Sehr gute PC-Kenntnisse (hauptsächlich Word, Excel, Outlook, Internet-Recherchen)

- Sehr gute Deutschkenntnisse

- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
- Erfahrungen als Sachbearbeiter/-in oder Sekretär/-in von Vorteil
- Eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Gute Organisationsfähigkeiten und Flexibilität

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-52448 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 07.01.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht IhnenHerr Dr. Peter Uciechowskigerne zur Verfügung:
E-Mail: puciechowski@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 80513

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 6b9025a004e4d936f3ed6e341eb6f3e5

Letztes Update: 20.12.2025