Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dez. 2.1.1 -
Bachelorstudiengänge-Studierendensekretariat- ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
zwei Stellen als

Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Studierendenverwaltung
Vollzeit oder Teilzeit (39,83 Wochenstunden und 19,92 Wochenstunden 50 %)
befristet (2 Jahre)
in der Entgeltgruppe E 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit
50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei
eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines
Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale
Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben:


- Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Studierendensekretariat innerhalb des
Arbeitsteams Bachelorstudiengänge.
- Sie bearbeiten Einschreibungsanträge für Bachelor- und
Staatsexamensstudiengänge, prüfen die Hochschulzugangsberechtigung (auch von
beruflich Qualifizierten), führen das Anhörungsverfahren durch und entscheiden
über Einschreibung oder Ablehnung.
- Sie bearbeiten Anträge auf Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation.
- Sie erfassen schriftliche Anträge, pflegen die Studierendendaten und
stellen Bescheinigungen aus.
- Sie beraten Studieninteressierte, Bewerbende und Studierende zu
Zugangsvoraussetzungen, zum Fernstudium und zu administrativen Prozessen.

Ihr Profil:


- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem
oder verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt bzw. über eine vergleichbare
Qualifikation.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Sie gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um und sind bereit,
sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten.
- Idealerweise besitzen Sie erste Kenntnisse in einem Verwaltungssystem sowie
Grundkenntnisse zum Thema Studium.
- Sie überzeugen durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eine hohe
Beratungs- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit.
- Außerdem standen Sie noch nie bzw. stehen derzeit nicht in einem
Arbeitsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen.

Unser Angebot:


- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben im
Studierendensekretariat
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
engagierten und kollegialen Team
- Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive
betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub
(anteilig), eine Jahressonderzahlung
- Individuelle Fortbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre
fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeofficemöglichkeiten an einzelnen Tagen
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a.
Kindernotfallbetreuung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung)
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Arbeiten auf einem grünen Campus mit guten Parkmöglichkeiten und sehr guter
ÖPNV‑Anbindung
- Eine Mensa und ein FernUni‑Café mit einem abwechslungsreichen und
ausgewogenen Speisenangebot

Auskunft erteilt:

Herr Andy Rossbach
Tel.: 02331 987-2543
E-Mail: andy.rossbach@fernuni-hagen.de

Frau Magdalena Saarmann
Tel.: 02331 987-4724
E-Mail: magdalena.saarmann@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis
zum24.03.2026 über unser Bewerbungsportal.


Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:


Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und
Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich
an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß
Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben
die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter
Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

FernUniversität in Hagen
Dezernat 3 - Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen