MPI f. Herz- u.Lungenforsch.
61231 Bad Nauheim - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 02.03.2026
Beschreibung
Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Verstärkung des Teams im Bereich Projekt-/Drittmittelverwaltung eine/n
**Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung in Voll- oder Teilzeit**
**Kennziffer 2026\_14**
Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim ist ein international renommiertes Forschungsinstitut. Es betreibt Grundlagenforschung vorwiegend auf dem Gebiet des Herz-Kreislaufsy... weiter lesen
**Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung in Voll- oder Teilzeit**
**Kennziffer 2026\_14**
Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim ist ein international renommiertes Forschungsinstitut. Es betreibt Grundlagenforschung vorwiegend auf dem Gebiet des Herz-Kreislaufsy... weiter lesen
Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Verstärkung des Teams im Bereich Projekt-/Drittmittelverwaltung eine/n
**Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung in Voll- oder Teilzeit**
**Kennziffer 2026\_14**
Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim ist ein international renommiertes Forschungsinstitut. Es betreibt Grundlagenforschung vorwiegend auf dem Gebiet des Herz-Kreislaufsystems und der Organbiologie. Das Institut umfasst gegenwärtig drei Abteilungen, mehrere selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale wissenschaftliche Servicegruppen. Insgesamt sind zurzeit ca. 380 Personen im Institut tätig.
**Ihr Aufgabengebiet**
- Sie erstellen Finanzberichte und fertigen Adhoc-Auswertungen an
- Im Bereich Drittmittelsachbearbeitung/Controlling fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf sowie der Wissenschaft
- Sie unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen sowie bei der Mittelplanung und -verwendung
- Sie prüfen Verträge und Bewilligungen hinsichtlich aller finanzrelevanter Aspekte
- Sie betreuen Forschungsprojekte administrativ und buchhalterisch umfassend: Von der Antragstellung, über die Mittelbewirtschaftung bis zur Abrechnung
- Sie bereiten Dokumente revisionssicher auf
- Sie kommunizieren mit Zuwendungsgebern, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, etc.
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst inkl. Kenntnissen im Zuwendungsrecht
- Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und idealerweise in der Drittmittelverwaltung
- Erfahrung in der Anwendung von Richtlinien und Gesetzestexten, sowie Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie SAP FI werden vorausgesetzt
- Sehr gute Englischkenntnisse sind wesentlich
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten
- Engagement, eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
**Unser Angebot**
Es erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Forschungsinstitut. Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Tätigkeit nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9b . Daneben werden die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes gewährt.
Die Integration schwerbehinderter Menschen ist ein besonderes Anliegen der Max‑Planck‑Gesellschaft, ihre Bewerbung ist daher ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
**Ihre Bewerbung**
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte bis zum 22.03.2026 online über den folgenden Link ein:
https://recruitingapp-5462.de.umantis.com/Vacancies/397/Application/CheckLogin/31?lang=gerger
**Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projekt- bzw. Drittmittelverwaltung in Voll- oder Teilzeit**
**Kennziffer 2026\_14**
Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim ist ein international renommiertes Forschungsinstitut. Es betreibt Grundlagenforschung vorwiegend auf dem Gebiet des Herz-Kreislaufsystems und der Organbiologie. Das Institut umfasst gegenwärtig drei Abteilungen, mehrere selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale wissenschaftliche Servicegruppen. Insgesamt sind zurzeit ca. 380 Personen im Institut tätig.
**Ihr Aufgabengebiet**
- Sie erstellen Finanzberichte und fertigen Adhoc-Auswertungen an
- Im Bereich Drittmittelsachbearbeitung/Controlling fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf sowie der Wissenschaft
- Sie unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Fragen sowie bei der Mittelplanung und -verwendung
- Sie prüfen Verträge und Bewilligungen hinsichtlich aller finanzrelevanter Aspekte
- Sie betreuen Forschungsprojekte administrativ und buchhalterisch umfassend: Von der Antragstellung, über die Mittelbewirtschaftung bis zur Abrechnung
- Sie bereiten Dokumente revisionssicher auf
- Sie kommunizieren mit Zuwendungsgebern, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, etc.
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst inkl. Kenntnissen im Zuwendungsrecht
- Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und idealerweise in der Drittmittelverwaltung
- Erfahrung in der Anwendung von Richtlinien und Gesetzestexten, sowie Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie SAP FI werden vorausgesetzt
- Sehr gute Englischkenntnisse sind wesentlich
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten
- Engagement, eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
**Unser Angebot**
Es erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Forschungsinstitut. Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Tätigkeit nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 9b . Daneben werden die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes gewährt.
Die Integration schwerbehinderter Menschen ist ein besonderes Anliegen der Max‑Planck‑Gesellschaft, ihre Bewerbung ist daher ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
**Ihre Bewerbung**
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte bis zum 22.03.2026 online über den folgenden Link ein:
https://recruitingapp-5462.de.umantis.com/Vacancies/397/Application/CheckLogin/31?lang=gerger
Ref-Nr.: 9638066
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
August Brötje KG
Bremen
Feste Anstellung
Rheinmetall Waffe Munition GmbH
Unterlüß bei Celle
Feste Anstellung
Minimax GmbH
Stockach
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
