Sachbearbeiter/in (w/m/d) ProjektMgmt. u. Prozessoptimierung

Ministerium für Wissenschaft; Kultur; Bundes- und Europa- angelegenheiten M-V Land MV

19053 Schwerin, Mecklenburg - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 18.01.2026

Beschreibung

Die Landesverwaltung soll sich zu einem modernen und trotz der Demographie handlungsfähigen Dienstleister entwickeln. Um dieses Ziel zu erreichen, sucht unser Ministerium im Rahmen eines Modernisierungs- und Optimierungskonzeptes (MOK) eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Projektmanagement und Prozessoptimierung. Die Aufgaben sind dem Bereich der Staatssekretärin zugeordnet.

Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Projekts mit vielseitigen Tätigkeiten und sichern Sie gemeinsam mit uns die Zukunftsfähigkeit der Landesverwaltung!

Ihre Aufgaben

Ihre wesentlichen Aufgaben umfassen:
die aktive Umsetzung strategischer MOK-Projekte innerhalb des Ministeriums mit Fokus auf
- Durchführung von Arbeitsplatz- und Aufgabenanalysen (Aufgabenkritik)

- Erhebung und Analyse von Tätigkeiten im Rahmen der Zweckkritik sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Durchführung von Prozessanalysen und Entwicklung zukunftsfähiger Soll-Prozesse inkl. Umsetzungskonzept und Einführungsbegleitung

- Anforderungsermittlungen für Arbeitsprozessdigitalisierungen
- Konzepterstellungen für optimierte Aufgabenverteilungen und Kompetenzzuweisungen
- Arbeitsumgebungsanalyse sowie Personalbedarfsermittlungen
die Unterstützung der Projektleitung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Projektplänen, Projektbeschreibungen und strategischen Konzepten vor dem Hintergrund altersbedingter Personalabgänge

- Steuerung von Teilprojekten
- Anwendung und Weiterentwicklung von Methoden der Aufgabenkritik
- Erstellung projektbegleitender Arbeitsunterlagen und Unterstützung bei Digitalisierungsmaßnahmen
- Koordination projektbezogener Aufgaben, Terminüberwachung und Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Projekt- und Teambesprechungen

Ihr Profil

erforderlich sind:
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) oder
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt "Allgemeiner Dienst" (gehobener Dienst) oder eine vergleichbare Qualifikation
- nachgewiesene Kenntnisse oder Berufserfahrung in Projektarbeit
wünschenswert sind:
- Erfahrungen in der Anwendung gängiger Prozessmanagement-Tools
- Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen und Abläufe im öffentlichen Dienst
Sie bringen mit:
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen zur strukturierten Auswertung von Daten und zur Entwicklung von Lösungsansätzen
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: e9909d8cc147c41b8e875d68da3b19d2

Letztes Update: 18.12.2025