Ministerium für Wissenschaft; Kultur; Bundes- und Europa- angelegenheiten M-V Land MV
19053 Schwerin, Mecklenburg - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 15.03.2026
Beschreibung
Die Landesregierung hat sich das Ziel gesetzt, die Landesverwaltung zu einem modernen und handlungsfähigen Dienstleister zu entwickeln. Gleichzeitig soll die Handlungsfähigkeit der Verwaltung trotz der bevorstehenden Altersabgänge in den kommenden Jahren nachhaltig sichergestellt werden. Um dieses Ziel zu erreichen, sucht unser Ministerium im Rahmen eines Modernisierungs- und Optimierungskonzeptes (MOK) in der Kulturabteilung mit Ausrichtung auf die beiden nachgeordneten Fachbehörden eine Sachbe...
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Die Landesregierung hat sich das Ziel gesetzt, die Landesverwaltung zu einem modernen und handlungsfähigen Dienstleister zu entwickeln. Gleichzeitig soll die Handlungsfähigkeit der Verwaltung trotz der bevorstehenden Altersabgänge in den kommenden Jahren nachhaltig sichergestellt werden. Um dieses Ziel zu erreichen, sucht unser Ministerium im Rahmen eines Modernisierungs- und Optimierungskonzeptes (MOK) in der Kulturabteilung mit Ausrichtung auf die beiden nachgeordneten Fachbehörden eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Projektmanagement und Prozessoptimierung.
Wenn Sie an dieser vielseitigen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
aktive Umsetzung eines MOK-Projekts in den nachgeordneten Behörden mit Fokus auf
- Durchführung von Arbeitsplatz- und Aufgabenanalysen (Aufgabenkritik) und Bewertung von Stellen
- Erhebung und Analyse vergleichbarer Tätigkeiten
- Durchführung von Prozessanalysen und Entwicklung zukunftsfähiger Soll-Prozesse inkl. Umsetzungskonzept und Einführungsbegleitung
- Anforderungsermittlungen für Arbeitsprozessdigitalisierungen
- Konzepterstellungen für optimierte Aufgabenverteilungen und Kompetenzzuweisungen
- Arbeitsumgebungsanalyse sowie Personalbedarfsermittlungen
die Unterstützung der Projektleitung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Projektplänen, Projektbeschreibungen und strategischen Konzepten
- Steuerung von Teilprojekten
- Anwendung und Weiterentwicklung von Methoden der Aufgabenkritik
- Erstellung projektbegleitender Arbeitsunterlagen und Unterstützung bei Digitalisierungsmaßnahmen
- Koordination projektbezogener Aufgaben, Terminüberwachung und Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Projekt- und Teambesprechungen
Ihr Profil
erforderlich ist:
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) oder
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt "Allgemeiner Dienst" (gehobener Dienst) oder eine vergleichbare Qualifikation
wünschenswert sind:
- nachgewiesene Kenntnisse oder Berufserfahrung in Projektarbeit
- Erfahrungen in der Anwendung gängiger Prozessmanagement-Tools
- Erfahrung im öffentlichen Dienst bzw. im Umgang mit Verwaltungsstrukturen
Sie bringen mit:
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- analytisches Denkvermögen zur strukturierten Auswertung von Daten und zur Entwicklung von Lösungsansätzen
- ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de
Wenn Sie an dieser vielseitigen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
aktive Umsetzung eines MOK-Projekts in den nachgeordneten Behörden mit Fokus auf
- Durchführung von Arbeitsplatz- und Aufgabenanalysen (Aufgabenkritik) und Bewertung von Stellen
- Erhebung und Analyse vergleichbarer Tätigkeiten
- Durchführung von Prozessanalysen und Entwicklung zukunftsfähiger Soll-Prozesse inkl. Umsetzungskonzept und Einführungsbegleitung
- Anforderungsermittlungen für Arbeitsprozessdigitalisierungen
- Konzepterstellungen für optimierte Aufgabenverteilungen und Kompetenzzuweisungen
- Arbeitsumgebungsanalyse sowie Personalbedarfsermittlungen
die Unterstützung der Projektleitung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Projektplänen, Projektbeschreibungen und strategischen Konzepten
- Steuerung von Teilprojekten
- Anwendung und Weiterentwicklung von Methoden der Aufgabenkritik
- Erstellung projektbegleitender Arbeitsunterlagen und Unterstützung bei Digitalisierungsmaßnahmen
- Koordination projektbezogener Aufgaben, Terminüberwachung und Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Projekt- und Teambesprechungen
Ihr Profil
erforderlich ist:
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) oder
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt "Allgemeiner Dienst" (gehobener Dienst) oder eine vergleichbare Qualifikation
wünschenswert sind:
- nachgewiesene Kenntnisse oder Berufserfahrung in Projektarbeit
- Erfahrungen in der Anwendung gängiger Prozessmanagement-Tools
- Erfahrung im öffentlichen Dienst bzw. im Umgang mit Verwaltungsstrukturen
Sie bringen mit:
- sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- analytisches Denkvermögen zur strukturierten Auswertung von Daten und zur Entwicklung von Lösungsansätzen
- ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de
Ref-Nr.: 9469755
Aktualisiert:
20.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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