Deutsches Jugendinstitut e.V.
81541 München - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
ab 08.07.2026
Beschreibung
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sachbearbeiter:in Zeitmanagement (m/w/d)
für das Sachgebiet Personal in der Abteil... weiter lesen
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sachbearbeiter:in Zeitmanagement (m/w/d)
für das Sachgebiet Personal in der Abteil... weiter lesen
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sachbearbeiter:in Zeitmanagement (m/w/d)
für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung
Ihre Kernaufgaben
- Eigenständige Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems ZEUS der
Firma ISGUS GmbH
- Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur
Zeiterfassung und zu Arbeitszeitregelungen
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher
Arbeitszeitvorgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Übernahme der Key-User-Funktion für das Zeitwirtschaftssystem
- Durchführung der elektronischen Abfrage von
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Bearbeitung der Rückmeldungen der
Krankenkassen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Zeitmanagement
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Personal, Entgeltabrechnung und
Führungskräften
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für
Büromanagement, geprüfte Personalfachkauffrau bzw. geprüfter
Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft
- Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund), im Arbeitszeitgesetz sowie im
Bundesurlaubsgesetz sind unabdingbar
- Kenntnisse im Zeiterfassungssystem ZEUS der Firma ISGUS GmbH sind
wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung bis zum 31.10.2027 im Rahmen einer
Abwesenheitsvertretung
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach
Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen
3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
- Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der
Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle,
einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigeOnlinebewerbung(mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis
zum 29.07.2026.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer
Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter,
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung
und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden
Sie aufwww.dji.de/karriere.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herrn Markus
Mühlbauer Telefonnr.: +49 89 62306-373
erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale)
seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern
wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sachbearbeiter:in Zeitmanagement (m/w/d)
für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung
Ihre Kernaufgaben
- Eigenständige Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems ZEUS der
Firma ISGUS GmbH
- Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur
Zeiterfassung und zu Arbeitszeitregelungen
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher
Arbeitszeitvorgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Übernahme der Key-User-Funktion für das Zeitwirtschaftssystem
- Durchführung der elektronischen Abfrage von
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Bearbeitung der Rückmeldungen der
Krankenkassen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Zeitmanagement
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Personal, Entgeltabrechnung und
Führungskräften
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für
Büromanagement, geprüfte Personalfachkauffrau bzw. geprüfter
Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft
- Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund), im Arbeitszeitgesetz sowie im
Bundesurlaubsgesetz sind unabdingbar
- Kenntnisse im Zeiterfassungssystem ZEUS der Firma ISGUS GmbH sind
wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
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- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung bis zum 31.10.2027 im Rahmen einer
Abwesenheitsvertretung
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- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach
Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen
3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
- Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der
Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle,
einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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zum 29.07.2026.
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Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter,
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung
und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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Mühlbauer Telefonnr.: +49 89 62306-373
Ref-Nr.: 11921754
Aktualisiert:
11.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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