Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die
aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige,
verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der
besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität,
Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Amt für zentrale Dienstleistungen der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter*in Zentraler Service (m/w/d)

befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller
Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle
Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter,
Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Serviceaufgaben


- Versammlungsraumverwaltung und –vergabe,
- Örtliche Einweisung von externen Handwerkern/Dienstleistern,
- Entgegennahme und Verteilung von Post, die direkt abgegeben bzw. über den
Hausbriefkasten eingeliefert wird,
- Entgegennahme und Verteilung der Post im Auftrag der Poststelle,
- Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen diverser Unternehmen,
- Ausgabe von Formularen u. a. von/für Landesbehörden,
- Ausgabe der Einzahlungskarten für den Kassenautomaten, an die Ämter,
- Entgegennahme von Fundsachen und Weiterleitung an das Fundbüro,
- Durchführung von Reinigungsarbeiten geringen Umfanges im Foyer bis zum
Eingangsbereich,
- Vermittlung der eingehenden Telefongespräche an die/den zuständige/n
Sachbearbeiter*in (m/w/d),
- Ausgabe der Post an die Stadtverordneten,
- Aushänge und Bekanntmachungen aushängen und nach Fristablauf abnehmen,
gegenzeichnen und an die Ämter zurücksenden,
- Entgegennahme der Fahrzeugschlüssel und -papiere der Fahrbereitschaft.

2. Informationsaufgaben


- Erteilung von Auskünften bzgl. räumlicher Verteilung der Ämter sowie
Ämterzuständigkeit für bestimmte Aufgaben,
- Auskunftserteilung und Unterstützung der Bürger*innen (m/w/d) bei der
Nutzung und Handhabung des Kassenautomaten.

3. Ordnungs- und Sicherheitsaufgaben


- Durchführung von Kontrollgängen im Rahmen des Schließdienstes,
- Verwaltung der Schlüssel,
- Durchsetzung der Hausordnung und Wahrnehmung des Hausrechtes,
- Durchsetzung der Brandschutzordnung,
- Organisatorische Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Havarien und Störungen
an haustechnischen Anlagen bei Abwesenheit der Haushandwerker*innen (m/w/d),
- Absicherung von Veranstaltungen gemäß Dienstplan (einschließlich
Wochenende/Feiertage) durch Besetzung des jeweiligen Tresens

Wir bieten:


- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen
Dienstes in derEntgeltgruppe 5
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte
Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:


- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
(m/w/d)

oder


- vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildungen, die den
Stellenanforderungen gerecht werden (u. a. Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in -
Büro/Sekretariat (m/m/d))

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben,
senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagenbis zum 13.01.2026
über den nachfolgenden Link an uns:


https://www.frankfurt-oder.de/Verwaltung-Stadtpolitik/Verwaltung/Karriere/Aktuelle-Stellenausschreibungen-der-Stadtverwaltung/Sachbearbeiter-in-Zentraler-Service-m-w-d-.php?object=tx,4071.5.1&ModID=7&FID=4071.5628.1&NavID=2616.2684&La=1