Stadtverwaltung Bad Salzungen
36433 Bad Salzungen - Deutschland
Fachangestellte/r - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.04.2026
Beschreibung
## Ihre Hauptaufgaben:
- Teilnahme an Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparkes (Rathaus)
- Bearbeitung der Posteingänge (digital) und Postausgänge (Zentraler Postservice) sowie Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung und Koordination von Gratulationsterminen der Verwaltungsleitung
- Regulierung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit den Versicherungsnehmern sowie Vorbereitung von Versicherungsabschlüssen
- Besch... weiter lesen
- Teilnahme an Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparkes (Rathaus)
- Bearbeitung der Posteingänge (digital) und Postausgänge (Zentraler Postservice) sowie Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung und Koordination von Gratulationsterminen der Verwaltungsleitung
- Regulierung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit den Versicherungsnehmern sowie Vorbereitung von Versicherungsabschlüssen
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## Ihre Hauptaufgaben:
- Teilnahme an Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparkes (Rathaus)
- Bearbeitung der Posteingänge (digital) und Postausgänge (Zentraler Postservice) sowie Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung und Koordination von Gratulationsterminen der Verwaltungsleitung
- Regulierung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit den Versicherungsnehmern sowie Vorbereitung von Versicherungsabschlüssen
- Beschaffung von Büroausstattungen sowie Beschaffung von Dienstfahrzeugen Rathaus
- Beschaffung von Büromaterial, Stempeln und Siegeln - Planung, Bestellung, Ausgabe
- Organisation von Sitzungen und weiteren Veranstaltungen
- Registratur und Aktenverwaltung (digitales Aktenmanagementsystem)
- Planung und Kontrolle der Haushaltsmittel
## Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- selbstständige Aufgabenwahrnehmung
- Durchsetzungsvermögen, sowie ein sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Versicherungsbereich wünschenswert
- Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office - Anwendungen insbesondere Word, Excel, Outlook und Powerpoint
- Bereitschaft zu Arbeiten außerhalb der üblichen Dienstzeiten, vornehmlich in den Abendstunden
- Führerschein der Klasse B
## Wir bieten:
- ein zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristetes Arbeitsverhältnis gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
- Beschäftigungsumfang im Rahmen zwischen 30 bis 35 Stunden möglich
- tarifgerechtes Entgelt nach TVöD (VKA) Entgeltgruppe 6
- Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (VKA)
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit vom Familie und Beruf
- Fahrradleasing und Entgeltumwandlung zur betrieblichen Altersvorsorge
- gute räumliche und materielle Ausstattung
- eigenverantwortliche Mitarbeit in einem motivierten Team
Bitte bewerben Sie sich bis zum** 16.02.2026** vorzugsweise über unser Bewerberportal.
Alternativ per Post an: Stadtverwaltung Bad Salzungen, Fachdienst Personal und Organisation, Ratsstraße 2 in 36433 Bad Salzungen.
Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Durch die Bewerbung entstehende Kosten (inkl. Reisekosten) werden nicht erstattet.
Für Fragen stehen Ihnen Herr Hoberg unter 03695 671-330, Herr Roth -300 oder Frau Koß -320 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bohl
Bürgermeister
- Teilnahme an Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparkes (Rathaus)
- Bearbeitung der Posteingänge (digital) und Postausgänge (Zentraler Postservice) sowie Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung und Koordination von Gratulationsterminen der Verwaltungsleitung
- Regulierung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit den Versicherungsnehmern sowie Vorbereitung von Versicherungsabschlüssen
- Beschaffung von Büroausstattungen sowie Beschaffung von Dienstfahrzeugen Rathaus
- Beschaffung von Büromaterial, Stempeln und Siegeln - Planung, Bestellung, Ausgabe
- Organisation von Sitzungen und weiteren Veranstaltungen
- Registratur und Aktenverwaltung (digitales Aktenmanagementsystem)
- Planung und Kontrolle der Haushaltsmittel
## Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- selbstständige Aufgabenwahrnehmung
- Durchsetzungsvermögen, sowie ein sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Versicherungsbereich wünschenswert
- Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office - Anwendungen insbesondere Word, Excel, Outlook und Powerpoint
- Bereitschaft zu Arbeiten außerhalb der üblichen Dienstzeiten, vornehmlich in den Abendstunden
- Führerschein der Klasse B
## Wir bieten:
- ein zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristetes Arbeitsverhältnis gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
- Beschäftigungsumfang im Rahmen zwischen 30 bis 35 Stunden möglich
- tarifgerechtes Entgelt nach TVöD (VKA) Entgeltgruppe 6
- Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (VKA)
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit vom Familie und Beruf
- Fahrradleasing und Entgeltumwandlung zur betrieblichen Altersvorsorge
- gute räumliche und materielle Ausstattung
- eigenverantwortliche Mitarbeit in einem motivierten Team
Bitte bewerben Sie sich bis zum** 16.02.2026** vorzugsweise über unser Bewerberportal.
Alternativ per Post an: Stadtverwaltung Bad Salzungen, Fachdienst Personal und Organisation, Ratsstraße 2 in 36433 Bad Salzungen.
Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Durch die Bewerbung entstehende Kosten (inkl. Reisekosten) werden nicht erstattet.
Für Fragen stehen Ihnen Herr Hoberg unter 03695 671-330, Herr Roth -300 oder Frau Koß -320 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bohl
Bürgermeister
Ref-Nr.: 8954307
Aktualisiert:
27.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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