Landkreis Schaumburg
31655 Stadthagen - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 15.02.2026
Beschreibung
Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
### Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“
Entgeltgruppe 9 a TVöD
Der Bereich „Zentraler Service“ beim Landkreis Schaumburg umfasst vielseitige Aufgaben rund um die Bedarfe der Fachämter. Neben der Beratung werden auch die Beschaffung bzw. die Durchführung von Dienstleistungen überwacht.
**Aufgabenschwerpunkte:**
- Ansprechpartner/in Zeiterfassung: für Fragen rund um die Zeiterfassungssoftware,
Durchführung von Korrekturbuchungen, Anlegen von neuen Arbeitszeitkonten bzw. Arbeitszeitmodellen
- Koordinierung von verschiedenen Aufgaben rund um die Gebäudebewirtschaftung wie beispielsweise Erstellung der Beschilderung,
Beauftragung von Reinigungsleistungen und weiteren Unterhaltsleistungen
- Digitale Vertragsverwaltung – Expertin / Experte für die digitale Vertragsverwaltung im Zentralen Service von der Strukturierung,
Ablage, Unterstützung bei der erneuten Ausschreibung von Verträgen und ggf. Anpassung von Workflows
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch **weitere Einsatzgebiete **eröffnen.
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I,
- gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen,
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 9 a TVöD
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- Vollzeit (39 Wochenstunden)
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
- Fort-, und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
- Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
- sowie zu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
**Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Leiterin des Hauptamtes, Frau Reuther, (Tel. 05721 703-1309) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel. 05721 703-1229).
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 11.01.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen.
Etwaige Vorstellungsgespräche sind für den 20. Januar 2026 vorgesehen.
### Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“
Entgeltgruppe 9 a TVöD
Der Bereich „Zentraler Service“ beim Landkreis Schaumburg umfasst vielseitige Aufgaben rund um die Bedarfe der Fachämter. Neben der Beratung werden auch die Beschaffung bzw. die Durchführung von Dienstleistungen überwacht.
**Aufgabenschwerpunkte:**
- Ansprechpartner/in Zeiterfassung: für Fragen rund um die Zeiterfassungssoftware,
Durchführung von Korrekturbuchungen, Anlegen von neuen Arbeitszeitkonten bzw. Arbeitszeitmodellen
- Koordinierung von verschiedenen Aufgaben rund um die Gebäudebewirtschaftung wie beispielsweise Erstellung der Beschilderung,
Beauftragung von Reinigungsleistungen und weiteren Unterhaltsleistungen
- Digitale Vertragsverwaltung – Expertin / Experte für die digitale Vertragsverwaltung im Zentralen Service von der Strukturierung,
Ablage, Unterstützung bei der erneuten Ausschreibung von Verträgen und ggf. Anpassung von Workflows
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch **weitere Einsatzgebiete **eröffnen.
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I,
- gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen,
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 9 a TVöD
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- Vollzeit (39 Wochenstunden)
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
- Fort-, und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
- Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
- sowie zu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
**Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Leiterin des Hauptamtes, Frau Reuther, (Tel. 05721 703-1309) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel. 05721 703-1229).
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 11.01.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen.
Etwaige Vorstellungsgespräche sind für den 20. Januar 2026 vorgesehen.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 3ceec02c0cbb7b3cb41d9d82bbc405d5
Letztes Update:
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