Bodenständiges Kirchheimer Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und
kaufmännischen Stellen.

Für unseren Kunden, eine öffentliche Einrichtung mit Sitz in
Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
engagierte Sachbearbeiter/innen (m/w/d) zur Unterstützung in der
Beamtenversorgungsabteilung. Es erwartet Sie ein vielseitiges
Aufgabenfeld in einem strukturierten und kollegialen Arbeitsumfeld mit
geregelten Arbeitszeiten und sorgfältiger Einarbeitung.

Wir bieten:

 

- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von
Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

 

- Erfassung und Anforderung fehlender Unterlagen:
Sie prüfen eingehende Dokumente auf Vollständigkeit und fordern
fehlende Unterlagen eigenständig bei den zuständigen Stellen oder
Personen an, um eine zügige Bearbeitung sicherzustellen.
- Berechnung von einfachen Versorgungslastenteilungen:
Sie führen einfache Berechnungen anhand vorgegebener Formeln und
Richtlinien durch und dokumentieren die Ergebnisse präzise in den
internen Systemen.
- Bearbeitung von einfachem Schriftverkehr:
Sie erstellen und versenden standardisierte Schreiben, beantworten
Rückfragen und sorgen für eine klare, serviceorientierte
Kommunikation.
- Führung von Excel-Listen:
Sie erfassen und pflegen relevante Daten in Excel-Tabellen,
übernehmen einfache Auswertungen und sorgen für eine strukturierte
Ablage und Nachverfolgung.
- Telefonservice:
Sie sind Ansprechperson für interne und externe Anrufer, leiten
Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden weiter und geben
grundlegende Auskünfte zu laufenden Vorgängen.
- Erstellung von Eingangsbestätigungen:
Sie bestätigen den Erhalt von Anträgen oder Unterlagen zeitnah und
dokumentieren dies entsprechend in den Fachsystemen.
- Pflege und Aktualisierung des Datenbestandes:
Sie erfassen, prüfen und aktualisieren Datensätze in den
IT-Systemen und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und
auf dem aktuellen Stand sind.

 

Ihr Profil:

 

- Abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in,
Verwaltungsangestellte/r oder Sozialversicherungsangestellte/r,
alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung, idealerweise im
öffentlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Umfeld.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit
einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einem Blick für Details.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Excel, Word
und gängigen Verwaltungs- oder Datenmanagementsystemen.
- Sichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift –
Sie kommunizieren klar, präzise und serviceorientiert.
- Teamfähigkeit und Engagement – Sie arbeiten gerne mit
Kolleginnen und Kollegen zusammen, unterstützen bei Bedarf und tragen
aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion, insbesondere im Umgang mit
sensiblen personenbezogenen Daten.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams
und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.