Beschreibung
Die Stadt Altenberg schreibt folgende Stelle als
### Sachbearbeiter Kämmerei/ Verwaltungsgemeinschaft Hermsdorf/Erz (m/w/d)
für die Kämmerei der Stadt Altenberg, Fachbereich Zentrale Dienste und Finanzen aus.
**Aufgabengebiet:**
1. Haushalt Verwaltungsgemeinschaft
- Zuarbeit und Unterstützung im Rahmen der Haushaltplanung sowie Abstimmungen im Laufe des Genehmigungsverfahrens
- Zuarbeit der Unterlagen für die Aufstellung und Prüfung der Jahresabschlüsse
- Haushaltüberwachung, Zwischenberich...
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Die Stadt Altenberg schreibt folgende Stelle als
### Sachbearbeiter Kämmerei/ Verwaltungsgemeinschaft Hermsdorf/Erz (m/w/d)
für die Kämmerei der Stadt Altenberg, Fachbereich Zentrale Dienste und Finanzen aus.
**Aufgabengebiet:**
1. Haushalt Verwaltungsgemeinschaft
- Zuarbeit und Unterstützung im Rahmen der Haushaltplanung sowie Abstimmungen im Laufe des Genehmigungsverfahrens
- Zuarbeit der Unterlagen für die Aufstellung und Prüfung der Jahresabschlüsse
- Haushaltüberwachung, Zwischenbericht, Berichterstattung zur Haushaltführung
- Schuldenmanagement u. a. im Rahmen der Darlehensbetreuung
- Beschlussfassungen für Gemeinderatssitzungen
2. Aufgaben im Kassen- und Finanzbereich für Verwaltungsgemeinschaft
- Alle Vorgänge der Finanzbuchhaltung – Buchung von Banken, Handkasse, Lohn, Ein- u. Ausgangsrechnungen und damit einhergehende Verwaltung und Überwachung des täglichen Kassengeschäftes
- Soll-Ist-Buchungen, Umbuchungen, Verrechnungen
- Lastschriften/Überweisungen maschinell und manuell für beispielsweise Mieten, Kurtaxe, Elternbeiträge Kita und sonstige Gebühren
- Quartalsstatistik, Jahresstatistik und verschiedene andere Statistiken
- Mahnverfahren für Ausgangsrechnungen der Gemeinde Hermsdorf/Erz.
3. Sonstiges für Verwaltungsgemeinschaft
- Vorbereitung Fördermittelabrechnung, Sachbericht, Maßnahmenverwaltung
- Abrechnung FAG-Pauschale, Gewässerlastenausgleich, kommunale Straßen, sonstige Bedarfszuweisungen
- Zuarbeit für Betriebs- und Heizkostenabrechnung aller kommunalen Wohnungen, Vereinshäuser und der Kindertagesstätte
- Regelmäßige Abstimmung mit den Kolleginnen oder Kollegen der Verwaltung der Gemeinde Hermsdorf/Erz.
- Teilnahme an Gemeinderatssitzungen in Vertretungsfällen
4. Sachbearbeitung Kämmerei
- Abteilungsübergreifender Einsatz im Bereich der Kämmerei (z. B. Steuern und Abgaben, Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung, etc.)
- Sonstige Aufgaben im Bereich
**Erwartet werden:**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung) oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, die zur Wahrnehmung des genannten Aufgabenbereichs befähigt
- Buchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Doppik sind wünschenswert
- Kenntnisse im Finanzverfahren H2R sind wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ist wünschenswert
- Ein gutes mathematisches Verständnis ist wünschenswert
- Interesse an Verwaltungsabläufen und deren Optimierung
- präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations-, Kooperations-, Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
**Was wir bieten:**
- unbefristete Anstellung
- selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten, weitgefächerten Aufgabengebiet
- Gehalt angelehnt an TVöD-VKA, je nach Qualifikation
- Private Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss VWL
- E-Bike-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungen
- Jahressonderzahlung
- Gleitzeit in Absprache mit dem Vorgesetzten
- Kostenloser Parkplatz
Die Stelle ist in gleicher Weise für Frauen, Männer und Diverse geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.