In dieser Position unterstützen Sie den Fachbereich bei der Bearbeitung von Zahlungs- und Vollstreckungsvorgängen innerhalb der öffentlichen Verwaltung. Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Buchhaltung, Forderungsmanagement sowie der administrativen Abwicklung von Kassenprozessen und tragen zur ordnungsgemäßen Verbuchung von Zahlungsvorgängen bei.

#### Das erwartet Dich bei uns

\- Prüfen und Erfassen der eingehenden Kassenanordnungen (Annahme- bzw. Auszahlungsanordnungen, Solländerungen, Stundung, Niederschlagung, Erlass sowie Aussetzung der Vollziehung)

\- Verbuchung sämtlicher barer und unbarer Zahlungseingänge, einschließlich Rückschecks (in OK.FIS)

\- Ausfertigung der Scheckeinlieferungsverzeichnisses

\- Vornahme von inneren Verrechnungen, Umbuchungen und Aufrechnungen

\- Korrektur von fehlerhaften Ist-Buchungen in OK.FIS

\- Auflösung von Überzahlungen während des Haushaltsjahres

\- Druck von Zahlungsmitteilungen

\- Festsetzung (beinhaltet auch Solländerungen auf Null), Stundung, Niederschlagung und

Erlass von Nebenforderungen (Mahngebühren, Vollstreckungskosten, Stundungs-, Aussetzungs- und Verzugszinsen, Säumniszuschläge) einschließlich Fertigung der entsprechenden Bescheide

\- Erinnern und mahnen der am Fälligkeitstag noch offenen Forderungen

\- Einleitung der zwangsweisen Beitreibung nach erfolgloser Mahnung durch Druck und Versand der Vollstreckungsankündigungen und/oder des Vollstreckungsersuchen an das jeweilige örtlich zuständige Finanzamt bzw. Amtsgericht

\- Rücknahme von Vollstreckungsersuchen

\- Auswertung des Rechenschaftsberichts des Vollziehungsbeamten (ggf. bei unzureichender Ermittlungen Fortsetzung der zwangsweisen Beitreibung bis hin zur Abnahme der Eidesstattlichen Versicherung nach §§ 899 ff. ZPO bzw. § 284 AO veranlassen)

\- Fertigen von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen

\- Sachliche und rechnerische Kontrolle der Kostenrechnung des Gerichtsvollziehers, Begleichung der in Rechnung gestellten Gebühren bzw. Auslagen und anschließende Sollstellung der Kosten in OK.FIS

\- Schriftliche Mitteilung über das Vollstreckungsergebnis an das betreffende Sachgebiet im Hause mit der Bitte um weitere Veranlassung. Gleichzeitig ist das Vollstreckungsersuchen

unter Angabe des Erledigungsgrundes aus dem Verzeichnis der Vollstreckungsverfahren zu löschen.

\- Ermittlung der aktuellen Anschrift des Schuldners beim zuständigen Einwohnermeldeamt bzw. durch polizeiliche Nachschau vor Ort

\- Erteilung telefonischer Auskünfte an Bürger und Mitarbeiter

\- Erstellung diverser Auswertungen

#### Das bringst Du mit

→ Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungsangestellte/-r (BVS) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung

→ Alternativ Qualifikation als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r

→ Erste Erfahrung im Bereich Kassenwesen, Buchhaltung, Forderungsmanagement oder Vollstreckung von Vorteil

→ Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren (z. B. OK.FIS)

→ Gute Kenntnisse im Umgang mit Zahlen sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

→ Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

→ Kommunikationsfähigkeit im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie internen Stellen

→ Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit

#### Das bieten wir Dir

- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf