Handwerkskammer für München und Oberbayern
80333 München - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK
Arbeit
Vollzeit
ab 09.04.2026
Beschreibung
Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und arbeiten gerne strukturiert und lösungsorientiert? In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich Kasse und Gebühren – von der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen über die Verwaltung offener Forderungen bis hin zur Unterstützung im Berichtswesen. Bringen Sie Ihre Stärken in eine verantwortungsvolle Rolle ein und werden Sie Teil unseres Teams bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern.
**Ihre Aufgaben**
- Kassenwesen: Sie ... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
- Kassenwesen: Sie ... weiter lesen
Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und arbeiten gerne strukturiert und lösungsorientiert? In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich Kasse und Gebühren – von der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen über die Verwaltung offener Forderungen bis hin zur Unterstützung im Berichtswesen. Bringen Sie Ihre Stärken in eine verantwortungsvolle Rolle ein und werden Sie Teil unseres Teams bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern.
**Ihre Aufgaben**
- Kassenwesen: Sie bearbeiten zuverlässig und sorgfältig die Zahlungsvorgänge und sorgen für eine korrekte Verbuchung der Kassen- und Bankbuchungen.
- Kreditorenpflege: Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen zuverlässig im digitalen Rechnungsworkflow und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
- Gebührenverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung der anfallenden Forderungen. Dabei betreuen Sie das Forderungsmanagement/Mahnwesen und begleiten die Beitreibungsverfahren.
- Reisekostenabrechnung: Sie übernehmen die Verwaltung und Abrechnung der Dienstreisekosten unserer Mitarbeiter.
- Berichtswesen: Sie unterstützen bei der Erstellung aussagekräftiger Berichte und Auswertungen.
**Das bringen Sie mit**
- Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
- Berufserfahrung: Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Finanzwesen.
- Kommunikationsstärke: Ihr freundliches, verbindliches Auftreten sowie Ihr service-orientiertes Handeln zeichnen Sie aus. Im Kontext des Beschwerdemanagements agieren Sie souverän und lösungsorientiert.
- Digitalaffin: Sie haben einen routinierten Umgang mit dem MS-Office Paket und finden sich schnell in neue Systeme ein. Idealerweise besitzen Sie Erfahrung mit fachbezogener Software.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, strukturiert und zuverlässig. Bei komplexen Sachverhalten behalten Sie den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen.
**Benefits**
- Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
- Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
- Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
- Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
- Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
- Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
- Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.
**Hinweise**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich **29.04.2026** über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
**Ansprechpartner**
Bei Fragen steht Julian Buck (Telefon: 089 5119-277, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.
**Ihre Aufgaben**
- Kassenwesen: Sie bearbeiten zuverlässig und sorgfältig die Zahlungsvorgänge und sorgen für eine korrekte Verbuchung der Kassen- und Bankbuchungen.
- Kreditorenpflege: Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen zuverlässig im digitalen Rechnungsworkflow und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
- Gebührenverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung der anfallenden Forderungen. Dabei betreuen Sie das Forderungsmanagement/Mahnwesen und begleiten die Beitreibungsverfahren.
- Reisekostenabrechnung: Sie übernehmen die Verwaltung und Abrechnung der Dienstreisekosten unserer Mitarbeiter.
- Berichtswesen: Sie unterstützen bei der Erstellung aussagekräftiger Berichte und Auswertungen.
**Das bringen Sie mit**
- Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
- Berufserfahrung: Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Finanzwesen.
- Kommunikationsstärke: Ihr freundliches, verbindliches Auftreten sowie Ihr service-orientiertes Handeln zeichnen Sie aus. Im Kontext des Beschwerdemanagements agieren Sie souverän und lösungsorientiert.
- Digitalaffin: Sie haben einen routinierten Umgang mit dem MS-Office Paket und finden sich schnell in neue Systeme ein. Idealerweise besitzen Sie Erfahrung mit fachbezogener Software.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, strukturiert und zuverlässig. Bei komplexen Sachverhalten behalten Sie den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen.
**Benefits**
- Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
- Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
- Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
- Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
- Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
- Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
- Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.
**Hinweise**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich **29.04.2026** über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
**Ansprechpartner**
Bei Fragen steht Julian Buck (Telefon: 089 5119-277, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.
Ref-Nr.: 10362260
Aktualisiert:
13.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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