ARWA Personaldienstleistungen GmbH
55116 Mainz am Rhein - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 21.01.2026
Beschreibung
Als Sachbearbeiter kaufmännischer Bereich (m/w/d) in Mainz
sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und internen Prozessen.
Mit Ihrer analytischen und organisierten Arbeitsweise stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.
Ihre Vorteile bei uns im Unternehmen
- Betriebliche Weiterbildung
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Flache Hierarchien
- Jobrad (... weiter lesen
sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und internen Prozessen.
Mit Ihrer analytischen und organisierten Arbeitsweise stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.
Ihre Vorteile bei uns im Unternehmen
- Betriebliche Weiterbildung
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Flache Hierarchien
- Jobrad (... weiter lesen
Als Sachbearbeiter kaufmännischer Bereich (m/w/d) in Mainz
sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und internen Prozessen.
Mit Ihrer analytischen und organisierten Arbeitsweise stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.
Ihre Vorteile bei uns im Unternehmen
- Betriebliche Weiterbildung
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Flache Hierarchien
- Jobrad (Fahrradleasing)
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatte
- Patenprogramme für neue Mitarbeiter
- Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen)
- Regelmäßige Feedbackgespräche (zur Weiterentwicklung und Motivation)
- Unterstützung bei beruflichem Wiedereinstieg (z. B. nach Elternzeit)
- Zusätzliche Urlaubstage
Das sind Ihre zentralen Aufgaben
- Sie erfassen, aktualisieren und archivieren Personalunterlagen unter Berücksichtigung der Datenschutzrichtlinien.
- Sie kontrollieren und validieren täglich die eingehenden Stundennachweise und stellen deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher.
- Sie kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr der Niederlassung, einschließlich der Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und internen Fachabteilungen.
- Sie erfassen abrechnungsrelevante Daten und leiten diese an die Buchhaltung weiter.
- Sie arbeiten in digitalen Systemen und sorgen für die ordnungsgemäße Erfassung und Pflege aller relevanten Stammdaten.
- Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen für Vertragsverlängerungen, Schulungen und andere Personalmaßnahmen.
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit der Disposition, dem Vertrieb und der Buchhaltung, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
Dieses Profil passt perfekt
- Akten, Schriftgut verwalten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Daten-, Texterfassung
- Fristenüberwachung
- Korrespondenz
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
Ihre Stärken, die Sie besonders machen
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für interne Stellenangebote akzeptieren wir nur Bewerbungen über unsere Homepage. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.
Entdecken Sie jetzt alle internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie Ihre Karriere noch heute.
Keine passende Stelle dabei? Bewerben Sie sich gerne initiativ per E-Mail an karriere@arwa.de.
sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und internen Prozessen.
Mit Ihrer analytischen und organisierten Arbeitsweise stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.
Ihre Vorteile bei uns im Unternehmen
- Betriebliche Weiterbildung
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Flache Hierarchien
- Jobrad (Fahrradleasing)
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatte
- Patenprogramme für neue Mitarbeiter
- Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen)
- Regelmäßige Feedbackgespräche (zur Weiterentwicklung und Motivation)
- Unterstützung bei beruflichem Wiedereinstieg (z. B. nach Elternzeit)
- Zusätzliche Urlaubstage
Das sind Ihre zentralen Aufgaben
- Sie erfassen, aktualisieren und archivieren Personalunterlagen unter Berücksichtigung der Datenschutzrichtlinien.
- Sie kontrollieren und validieren täglich die eingehenden Stundennachweise und stellen deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher.
- Sie kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr der Niederlassung, einschließlich der Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und internen Fachabteilungen.
- Sie erfassen abrechnungsrelevante Daten und leiten diese an die Buchhaltung weiter.
- Sie arbeiten in digitalen Systemen und sorgen für die ordnungsgemäße Erfassung und Pflege aller relevanten Stammdaten.
- Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen für Vertragsverlängerungen, Schulungen und andere Personalmaßnahmen.
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit der Disposition, dem Vertrieb und der Buchhaltung, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
Dieses Profil passt perfekt
- Akten, Schriftgut verwalten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Daten-, Texterfassung
- Fristenüberwachung
- Korrespondenz
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
Ihre Stärken, die Sie besonders machen
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit
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Ref-Nr.: 8837658
Aktualisiert:
21.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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