Die Stadt Schneeberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung (m/w/d)**

Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine Wochenarbeitszeit von derzeit 37,05 Stunden (95 % aus Vollzeit).

Schneeberg liegt in der Montanregion Erzgebirge/Krušnohoří, ist geprägt von barocker Stadtstruktur und ländlicher Idylle, aber auch als innovativer Wirtschaftsstandort sowie traditionsbewusste Bergstadt eine lebens- und liebenswerte Heimat für ca. 13.950 Einwohner.

Sie sind verantwortlich für die korrekte und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für alle damit verbundenen administrativen Aufgaben.

*Zu den Hauptaufgaben gehören:*

- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften, Tarifverträge und betrieblichen Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Berechnung und Abführung von Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträgen und weiteren gesetzlichen Abgaben an die entsprechenden Stellen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Arbeitsverhältnis (z.B. Gehaltsanpassungen, Zuschläge, Abwesenheiten)
- Kontrolle und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für externe Stellen wie Finanzämter und Sozialversicherungsträger
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Meldungen im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
- Zuarbeiten bei Einstellungsprozessen
- Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Jahresabschlussarbeit sowie bei Prüfungen durch Behörden oder Wirtschaftsprüfer
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung der laufenden Lohn- und Gehaltsprozesse
- ganzheitliche Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung des Arbeitsschutzbeauftragten

Einen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt die Aufzählung nicht.

*Ihr optimales Befähigungsprofil:*

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung/ Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- hohes Maß an Eigeninitiative
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Fachanwendungen
- Kenntnisse in Fachanwendung PAISY sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit sowie Datenschutz sind wünschenswert
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung im Aufgabengebiet


*Wir bieten Ihnen:*

- eine leistungsgerechte und tarifkonforme Vergütung in EG 7 TVöD Zusatzleistungen nach Tarifvertrag (Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung)
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr, bezahlte Arbeitsfreistellung am 24. und 31. Dezember sowie Zeitausgleich bei Mehrstunden
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen
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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung bis spätestens 31. Januar 2026. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail ausschließlich als pdf. Gesamtdatei (mehrere Einzeldateien bzw. andere Formate können leider nicht berücksichtigt werden) an bewerbung@schneeberg.de oder postalisch an Stadtverwaltung Schneeberg, Personalverwaltung, Markt 1, 08289 Schneeberg.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen sowie Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitten wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung beizufügen.

Bitte beachten Sie, dass auch bei postalisch eingegangenen Bewerbungen die Folgekommunikation via E-Mail erfolgt. Bei postalischer Bewerbung gilt das Datum des Posteingangsstempels. Bewerbungen, welche nicht fristgemäß und/oder unvollständig eingehen, werden im Besetzungsverfahren nicht berücksichtigt.

Bewerbungskosten, Fahrtkosten sowie sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlages.

In der Ausschreibung sind stets Personen männlichen, weiblichen und diversen Geschlechts gleichermaßen angesprochen. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.

Hinweise zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zweckgebunden für dieses Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht. Im Übrigen verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen auf unserer Homepage unter www.bergstadt-schneeberg.de.