Sachbearbeiter (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

24768 Rendsburg - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 21.04.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer dynamischen Immobilienverwaltung
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits

### Ihre Aufgaben:

- Ticketerfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Objektmängeln in dem Ticketsystem (SAP/PM)
- Bearbeitung in engem Austausch mit den Projektansprechpartnern im Rahmen von Mängeln aus Objektübergaben (Immobilien)
- Erweiterung / Aufbau des Ticketsystems für interne Bedarfe Betriebs- und Geschäftsausstattung in Zusammenarbeit mit den Key Usern
- Aufbau Ablagestruktur Revisionsunterlagen Bau im Dokumentenmanagementsystem (nscale - DMS)

### Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann)
- Erste Erfahrungen im Bereich Bau / Immobilienverwaltung sind wünschenswert
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ref-Nr.: 10339121

Aktualisiert: 25.04.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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