Hochschule Worms
67549 Worms - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 15.04.2026
Beschreibung
Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.
An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet studentis... weiter lesen
An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet studentis... weiter lesen
Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.
An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet studentische Angelegenheiten folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d)
im Studierendenservice
- Kennziffer 2026-04-SG2 -
Vollzeit (39 Std./Woche) - unbefristet - EG 8 TV-L
Umfassende Beratung der nationalen und internationalen Studieninteressierten, Bewerbern sowie Studierenden der Hochschule Worms in allgemeinen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens für alle Studiengänge
Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner Studien- und Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden, Rückmeldung in höhere Fachsemester, Anträge zu Beurlaubungen, Erstellen von Bescheinigungen
Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung und Anrechnung von Prüfungsleistungen
Erstellung von Bescheiden im Zuständigkeitsbereich
Erstellung und Pflege von Statistiken
Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse inkl. Archivarbeiten
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Hochschulbereich, ggf. im Kontext einer Studierendenverwaltung, ist wünschenswert
Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und Rechtsnormen
Kenntnisse in einschlägigen Gesetzestexten wie Einschreibeordnung und/oder dem Hochschulgesetz sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "HISinOne"
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet studentische Angelegenheiten folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d)
im Studierendenservice
- Kennziffer 2026-04-SG2 -
Vollzeit (39 Std./Woche) - unbefristet - EG 8 TV-L
Umfassende Beratung der nationalen und internationalen Studieninteressierten, Bewerbern sowie Studierenden der Hochschule Worms in allgemeinen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens für alle Studiengänge
Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner Studien- und Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden, Rückmeldung in höhere Fachsemester, Anträge zu Beurlaubungen, Erstellen von Bescheinigungen
Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung und Anrechnung von Prüfungsleistungen
Erstellung von Bescheiden im Zuständigkeitsbereich
Erstellung und Pflege von Statistiken
Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse inkl. Archivarbeiten
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Hochschulbereich, ggf. im Kontext einer Studierendenverwaltung, ist wünschenswert
Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und Rechtsnormen
Kenntnisse in einschlägigen Gesetzestexten wie Einschreibeordnung und/oder dem Hochschulgesetz sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "HISinOne"
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Ref-Nr.: 10462858
Aktualisiert:
17.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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