Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
39112 Magdeburg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.08.2026
Beschreibung
**Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten**
**Als Sachbearbeiter (m/w/d)** sind Sie für die selbstständige und termingerechte Abwicklung von bürowirtschaftlichen und abteilungsspezifischen Prozessen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
**Auftrags- und Vorgangsbearbeitung:**
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Daten, Anträgen, Bestellungen oder Verträgen im ERP-System (z. B. SAP, Datev oder MS Dynamics).
- Stammdatenpflege von Kunden-, Lieferanten- oder Personalakten.
**Kommunikation & ... weiter lesen
**Als Sachbearbeiter (m/w/d)** sind Sie für die selbstständige und termingerechte Abwicklung von bürowirtschaftlichen und abteilungsspezifischen Prozessen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
**Auftrags- und Vorgangsbearbeitung:**
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Daten, Anträgen, Bestellungen oder Verträgen im ERP-System (z. B. SAP, Datev oder MS Dynamics).
- Stammdatenpflege von Kunden-, Lieferanten- oder Personalakten.
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**Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten**
**Als Sachbearbeiter (m/w/d)** sind Sie für die selbstständige und termingerechte Abwicklung von bürowirtschaftlichen und abteilungsspezifischen Prozessen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
**Auftrags- und Vorgangsbearbeitung:**
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Daten, Anträgen, Bestellungen oder Verträgen im ERP-System (z. B. SAP, Datev oder MS Dynamics).
- Stammdatenpflege von Kunden-, Lieferanten- oder Personalakten.
**Kommunikation & Korrespondenz:**
- Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten oder internen Abteilungen (First-Level-Support).
- Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Briefe) sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen.
**Termin- und Dokumentenmanagement:**
- Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen.
- Digitalisierung von Dokumenten (Scannen, Archivieren) und Pflege des Ablagesystems.
- Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen oder Berichten für die Teamleitung.
**Rechnungswesen & Controlling (je nach Schwerpunkt):**
- Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung sowie Überwachung des Mahnwesens.
**Als Sachbearbeiter (m/w/d)** sind Sie für die selbstständige und termingerechte Abwicklung von bürowirtschaftlichen und abteilungsspezifischen Prozessen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
**Auftrags- und Vorgangsbearbeitung:**
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Daten, Anträgen, Bestellungen oder Verträgen im ERP-System (z. B. SAP, Datev oder MS Dynamics).
- Stammdatenpflege von Kunden-, Lieferanten- oder Personalakten.
**Kommunikation & Korrespondenz:**
- Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten oder internen Abteilungen (First-Level-Support).
- Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Briefe) sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen.
**Termin- und Dokumentenmanagement:**
- Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen.
- Digitalisierung von Dokumenten (Scannen, Archivieren) und Pflege des Ablagesystems.
- Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen oder Berichten für die Teamleitung.
**Rechnungswesen & Controlling (je nach Schwerpunkt):**
- Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung sowie Überwachung des Mahnwesens.
Ref-Nr.: 11361265
Aktualisiert:
04.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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