Kreisverwaltung Cochem-Zell
56812 Cochem - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 11.06.2026
Beschreibung
Bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich „Weiterbildung, Kultur“
unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std. / Woche) zu besetzen.
Das Musikschulsekretariate ist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Akteuren des Musikschulbetriebes und in der Regel gleichzeitig die erste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern, Schulen sowie das Kollegium.
**Zu Ihren Aufgaben gehören:**
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsau... weiter lesen
unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std. / Woche) zu besetzen.
Das Musikschulsekretariate ist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Akteuren des Musikschulbetriebes und in der Regel gleichzeitig die erste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern, Schulen sowie das Kollegium.
**Zu Ihren Aufgaben gehören:**
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsau... weiter lesen
Bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich „Weiterbildung, Kultur“
unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std. / Woche) zu besetzen.
Das Musikschulsekretariate ist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Akteuren des Musikschulbetriebes und in der Regel gleichzeitig die erste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern, Schulen sowie das Kollegium.
**Zu Ihren Aufgaben gehören:**
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Schriftverkehr,
- Betreuung des Publikumsverkehrs, Telefondienst sowie Organisation von Archiv und Ablage,
- telefonische und persönliche Beratung von Schüler/innen, Eltern sowie weiteren Interessierten,
- verwaltungstechnische Aufgaben insbesondere in den Bereichen Schülerverwaltung (An-, Um- und Abmeldung), Stunden- und Raumplanung sowie Inventarisierung von Mietinstrumenten in Zusammenarbeit mit dem Förderverein,
- Erstellung von Statistiken und Berichten sowie Mitwirkung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Pflege der Homepage,
- Rechnungsstellung, Vertragsverwaltung und Unterstützung im Rechnungswesen,
- Koordination und Abstimmung mit Schulen sowie Betreuung der musikschuleigenen Verwaltungssoftware,
- organisatorische Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Kreismusikschule.
**Einstellungsvoraussetzungen:**
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann Tourismuskaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) etc.)
**Wir erwarten:**
- selbständiges, organisiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit,
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten,
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen,
- Belastbarkeit, Engagement und Motivation sowie
- freundliches, hilfsbereites und sicheres Auftreten.
**Wir bieten:**
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Verwaltung,
- eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team,
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- Möglichkeit zum Leasing eines „Job-Bikes“,
- ein aktives Gesundheitsmanagement,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie
- Vereinbarkeit von Beruf und Pflege.
**Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Stelle endet am 29. Juni 2026.**
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsverfahren ein. Dieses finden Sie unter ww.cochem-zell.de/aktuelles/stellenausschreibungen/. Bitte laden Sie dort Ihre aussagefähigen Unterlagen (lückenloser Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, Abschlusszeugnis der Ausbildung etc.) hoch. Vom Einreichen von Unterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std. / Woche) zu besetzen.
Das Musikschulsekretariate ist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Akteuren des Musikschulbetriebes und in der Regel gleichzeitig die erste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern, Schulen sowie das Kollegium.
**Zu Ihren Aufgaben gehören:**
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Schriftverkehr,
- Betreuung des Publikumsverkehrs, Telefondienst sowie Organisation von Archiv und Ablage,
- telefonische und persönliche Beratung von Schüler/innen, Eltern sowie weiteren Interessierten,
- verwaltungstechnische Aufgaben insbesondere in den Bereichen Schülerverwaltung (An-, Um- und Abmeldung), Stunden- und Raumplanung sowie Inventarisierung von Mietinstrumenten in Zusammenarbeit mit dem Förderverein,
- Erstellung von Statistiken und Berichten sowie Mitwirkung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Pflege der Homepage,
- Rechnungsstellung, Vertragsverwaltung und Unterstützung im Rechnungswesen,
- Koordination und Abstimmung mit Schulen sowie Betreuung der musikschuleigenen Verwaltungssoftware,
- organisatorische Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Kreismusikschule.
**Einstellungsvoraussetzungen:**
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann Tourismuskaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) etc.)
**Wir erwarten:**
- selbständiges, organisiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit,
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten,
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen,
- Belastbarkeit, Engagement und Motivation sowie
- freundliches, hilfsbereites und sicheres Auftreten.
**Wir bieten:**
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Verwaltung,
- eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team,
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- Möglichkeit zum Leasing eines „Job-Bikes“,
- ein aktives Gesundheitsmanagement,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie
- Vereinbarkeit von Beruf und Pflege.
**Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Stelle endet am 29. Juni 2026.**
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsverfahren ein. Dieses finden Sie unter ww.cochem-zell.de/aktuelles/stellenausschreibungen/. Bitte laden Sie dort Ihre aussagefähigen Unterlagen (lückenloser Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, Abschlusszeugnis der Ausbildung etc.) hoch. Vom Einreichen von Unterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
Ref-Nr.: 11398560
Aktualisiert:
11.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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