Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der auf
nachhaltige und vertrauensvolle Zusammenarbeit setzt. Seit über 50
Jahren bringen wir Menschen erfolgreich in Arbeit und unterstützen
sie beim Einstieg in namhafte Unternehmen. Dabei legen wir großen
Wert auf Offenheit, Ehrlichkeit und eine individuelle Betreuung. Für
uns zählt nicht nur der Lebenslauf – entscheidend ist, dass
Qualifikationen, Persönlichkeit und Aufgabenbereich optimal
zueinander passen. Deine Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem
Kunden Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben
den Überblick und schätzt eine sorgfältige, zuverlässige
Arbeitsweise? In dieser Position unterstützt du interne Abläufe,
bearbeitest administrative Vorgänge und trägst mit deiner
Genauigkeit und Organisation zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Stärken in einem
modernen Arbeitsumfeld ein. Deine Aufgaben Du bearbeitest
eigenständig administrative und kaufmännische Vorgänge in deinem
Verantwortungsbereich und stellst eine sorgfältige und termingerechte
Abwicklung sicher Du prüfst, erfasst und pflegst Daten in
verschiedenen Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität und
Aktualität Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen
Ansprechpartnern, beantwortest Anfragen und koordinierst
Rückmeldungen Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und
Aufbereitung von Dokumenten, Auswertungen, Berichten und Statistiken
Du wirkst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit
und bringst eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein Du koordinierst
Termine, Fristen und Wiedervorlagen und stellst sicher, dass alle
Vorgänge fristgerecht bearbeitet werden Du arbeitest eng mit
verschiedenen Fachabteilungen zusammen und fungierst als wichtige
Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft Du unterstützt bei der
Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Aufbereitung
relevanter Informationen Du sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage
und Dokumentation aller Vorgänge gemäß interner Vorgaben Dein
Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung,
Datenpflege oder im administrativen Bereich von Vorteil Sorgfältige,
strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem
Qualitätsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse
von Vorteil Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine
ausgeprägte Serviceorientierung Freude an strukturiertem Arbeiten
sowie Offenheit für neue Systeme und Prozesse Deine Perspektiven Ein
attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir
Sicherheit von Anfang an Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit
Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy Wir begleiten dich
persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller
Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit
abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich
aufeinander verlassen kann Bis zu 30 Urlaubstage, flexible
Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde
Work-Life-Balance Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle
Entscheidungen und kurze Wege Dein Arbeitsplatz liegt zentral im
Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen
Parkplätzen Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung
unterstützen wir individuell Und das Drumherum stimmt auch:
Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive Dich
erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
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beitragen. Kontakt zu uns Malika Gawri
karriere.dortmund-office@dis-ag.com +49 231 39721006