Sachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du pflegst den Dienstbarkeitenbestand und stimmst dich dabei eng mit den Grundbuchämtern ab

• Entschädigungsvereinbarungen bei Mitbenutzungsrechten wickelst du eigenständig ab

• Genehmigungen und Dienstbarkeiten beschaffst und verwaltest du für die Realisierung von Bauprojekten, Hausanschlüssen und Anlagenbeständen

• die Termine zur Genehmigungseinholung für Bauprojekte überwachst du und sorgst für eine fristgerechte Bearbeitung

• du prüfst Verträge mit Straßenbauämtern, Forstämtern, BVVG und weiteren Institutionen auf Richtigkeit

• Kundenanliegen und -beschwerden bearbeitest du kompetent und lösungsorientiert

• Aufmaße und Abrechnungsunterlagen prüfst du von Fremdprojektierungsfirmen hinsichtlich der Genehmigungen auf Vollständigkeit

• Umverlegungsansprüche prüfst und bewertest du im Rahmen deiner Sachbearbeitung

• du erstellst und pflegst die zugehörige Dokumentation und Ablage der Genehmigungs- und Vertragsunterlagen

• bei Rückfragen und Abstimmungen mit Behörden, Ämtern und Vertragspartnern stehst du als kompetenter Ansprechpartner:in zur Verfügung

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), liegt bei dir vor

• Berufserfahrung im Vertrags- und Sachenrecht konntest du bereits sammeln

• mit MS-Office-Programmen gehst du sicher um

• du verfügst über ausgeprägte Kundenkontaktqualitäten und Verhandlungsgeschick

• einen Pkw Führerschein besitzt du

• du überzeugst durch Sorgfalt und ein gutes Auge für Details bei der Prüfung von Verträgen und Unterlagen

• Kommunikation sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

Das bieten wir

• Remote: möglich 40% der Arbeitszeit

• Vollzeit (38 h)

• Einsatz ab sofort für 1 Jahr

• gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• gutes und freundliches Arbeitsumfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), liegt bei dir vor

• Berufserfahrung im Vertrags- und Sachenrecht konntest du bereits sammeln

• mit MS-Office-Programmen gehst du sicher um

• du verfügst über ausgeprägte Kundenkontaktqualitäten und Verhandlungsgeschick

• einen Pkw Führerschein besitzt du

• du überzeugst durch Sorgfalt und ein gutes Auge für Details bei der Prüfung von Verträgen und Unterlagen

• Kommunikation sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus