LZ Sprockhövel GmbH
45549 Sprockhövel - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 14.01.2026
Beschreibung
### Aufgaben
- Berabeitung von Vorgängen und Akten
- Erfassen, Pflegen und Auswerten von Daten
- Ablage und Dokumentenmanagement (digital & papierbasiert)
- Termin- und Fristenüberwachung
- Schriftverkehr per E-Mail und Brief
- Telefonische Auskünfte für Kunden, Lieferanten oder interne Abteilungen
- Weiterleitung und Koordination von Anfragen
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen
- Unterstützung bei Buchhaltung und Controlling
- Pflege von Kunden- u... weiter lesen
- Berabeitung von Vorgängen und Akten
- Erfassen, Pflegen und Auswerten von Daten
- Ablage und Dokumentenmanagement (digital & papierbasiert)
- Termin- und Fristenüberwachung
- Schriftverkehr per E-Mail und Brief
- Telefonische Auskünfte für Kunden, Lieferanten oder interne Abteilungen
- Weiterleitung und Koordination von Anfragen
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen
- Unterstützung bei Buchhaltung und Controlling
- Pflege von Kunden- u... weiter lesen
### Aufgaben
- Berabeitung von Vorgängen und Akten
- Erfassen, Pflegen und Auswerten von Daten
- Ablage und Dokumentenmanagement (digital & papierbasiert)
- Termin- und Fristenüberwachung
- Schriftverkehr per E-Mail und Brief
- Telefonische Auskünfte für Kunden, Lieferanten oder interne Abteilungen
- Weiterleitung und Koordination von Anfragen
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen
- Unterstützung bei Buchhaltung und Controlling
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Arbeiten mit Office-Programmen (z. B. Word, Excel)
- Arbeiten mit Warenwirtschafts-Systemen
- Erstellung von Tabellen, Listen und einfachen Auswertungen
- Unterstützung von Vorgesetzten und Teams
- Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen
### Profil
- **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit praktischem Bezug zur Logistik oder Fulfillment-Branche
- Sicherer und **routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen** (insbesondere Excel, Word, Outlook) zur Dokumentation, Auswertung und Kommunikation
- **Erste Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Logistik- bzw. E-Commercebranche** ist wünschenswert, da bei LZ-Logistikzentrum tägliche Kunden- und Lieferantenkommunikation sowie Prozesse wie Auftrags- und Versandabwicklung Teil der Routine sind
- **Analytische, strukturierte und lösungsorientierte** Denk- und Arbeitsweise, um Prozesse im Fulfillment-Service (z. B. Kundenaufträge erfassen, Retourenprozesse steuern) effizient zu bearbeiten
- **Hohe Einsatzbereitschaft sowie schnelle Auffassungsgabe** – bei einem Dienstleister im Fulfillment-Bereich sind Flexibilität und schnelles Verstehen neuer Aufgaben aufgrund wechselnder Kundenanforderungen wertvoll
- **Ausgeprägte Teamfähigkeit** sowie sehr gute **Kommunikations- und Organisationsstärke**, um interne Abläufe (zwischen Kundenservice, Lager, Versand) und externe Kommunikation reibungslos abzustimmen
- Berabeitung von Vorgängen und Akten
- Erfassen, Pflegen und Auswerten von Daten
- Ablage und Dokumentenmanagement (digital & papierbasiert)
- Termin- und Fristenüberwachung
- Schriftverkehr per E-Mail und Brief
- Telefonische Auskünfte für Kunden, Lieferanten oder interne Abteilungen
- Weiterleitung und Koordination von Anfragen
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen
- Unterstützung bei Buchhaltung und Controlling
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Arbeiten mit Office-Programmen (z. B. Word, Excel)
- Arbeiten mit Warenwirtschafts-Systemen
- Erstellung von Tabellen, Listen und einfachen Auswertungen
- Unterstützung von Vorgesetzten und Teams
- Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen
### Profil
- **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit praktischem Bezug zur Logistik oder Fulfillment-Branche
- Sicherer und **routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen** (insbesondere Excel, Word, Outlook) zur Dokumentation, Auswertung und Kommunikation
- **Erste Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Logistik- bzw. E-Commercebranche** ist wünschenswert, da bei LZ-Logistikzentrum tägliche Kunden- und Lieferantenkommunikation sowie Prozesse wie Auftrags- und Versandabwicklung Teil der Routine sind
- **Analytische, strukturierte und lösungsorientierte** Denk- und Arbeitsweise, um Prozesse im Fulfillment-Service (z. B. Kundenaufträge erfassen, Retourenprozesse steuern) effizient zu bearbeiten
- **Hohe Einsatzbereitschaft sowie schnelle Auffassungsgabe** – bei einem Dienstleister im Fulfillment-Bereich sind Flexibilität und schnelles Verstehen neuer Aufgaben aufgrund wechselnder Kundenanforderungen wertvoll
- **Ausgeprägte Teamfähigkeit** sowie sehr gute **Kommunikations- und Organisationsstärke**, um interne Abläufe (zwischen Kundenservice, Lager, Versand) und externe Kommunikation reibungslos abzustimmen
Ref-Nr.: 8711502
Aktualisiert:
01.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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