LZ Sprockhövel GmbH
45549 Sprockhövel - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 14.01.2026
Beschreibung
### Aufgaben
- Berabeitung von Vorgängen und Akten
- Erfassen, Pflegen und Auswerten von Daten
- Ablage und Dokumentenmanagement (digital & papierbasiert)
- Termin- und Fristenüberwachung
- Schriftverkehr per E-Mail und Brief
- Telefonische Auskünfte für Kunden, Lieferanten oder interne Abteilungen
- Weiterleitung und Koordination von Anfragen
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen
- Unterstützung bei Buchhaltung und Controlling
- Pflege von Kunden- u... weiter lesen
- Berabeitung von Vorgängen und Akten
- Erfassen, Pflegen und Auswerten von Daten
- Ablage und Dokumentenmanagement (digital & papierbasiert)
- Termin- und Fristenüberwachung
- Schriftverkehr per E-Mail und Brief
- Telefonische Auskünfte für Kunden, Lieferanten oder interne Abteilungen
- Weiterleitung und Koordination von Anfragen
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen
- Unterstützung bei Buchhaltung und Controlling
- Pflege von Kunden- u... weiter lesen
### Aufgaben
- Berabeitung von Vorgängen und Akten
- Erfassen, Pflegen und Auswerten von Daten
- Ablage und Dokumentenmanagement (digital & papierbasiert)
- Termin- und Fristenüberwachung
- Schriftverkehr per E-Mail und Brief
- Telefonische Auskünfte für Kunden, Lieferanten oder interne Abteilungen
- Weiterleitung und Koordination von Anfragen
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen
- Unterstützung bei Buchhaltung und Controlling
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Arbeiten mit Office-Programmen (z. B. Word, Excel)
- Arbeiten mit Warenwirtschafts-Systemen
- Erstellung von Tabellen, Listen und einfachen Auswertungen
- Unterstützung von Vorgesetzten und Teams
- Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen
### Profil
- **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit praktischem Bezug zur Logistik oder Fulfillment-Branche
- Sicherer und **routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen** (insbesondere Excel, Word, Outlook) zur Dokumentation, Auswertung und Kommunikation
- **Erste Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Logistik- bzw. E-Commercebranche** ist wünschenswert, da bei LZ-Logistikzentrum tägliche Kunden- und Lieferantenkommunikation sowie Prozesse wie Auftrags- und Versandabwicklung Teil der Routine sind
- **Analytische, strukturierte und lösungsorientierte** Denk- und Arbeitsweise, um Prozesse im Fulfillment-Service (z. B. Kundenaufträge erfassen, Retourenprozesse steuern) effizient zu bearbeiten
- **Hohe Einsatzbereitschaft sowie schnelle Auffassungsgabe** – bei einem Dienstleister im Fulfillment-Bereich sind Flexibilität und schnelles Verstehen neuer Aufgaben aufgrund wechselnder Kundenanforderungen wertvoll
- **Ausgeprägte Teamfähigkeit** sowie sehr gute **Kommunikations- und Organisationsstärke**, um interne Abläufe (zwischen Kundenservice, Lager, Versand) und externe Kommunikation reibungslos abzustimmen
- Berabeitung von Vorgängen und Akten
- Erfassen, Pflegen und Auswerten von Daten
- Ablage und Dokumentenmanagement (digital & papierbasiert)
- Termin- und Fristenüberwachung
- Schriftverkehr per E-Mail und Brief
- Telefonische Auskünfte für Kunden, Lieferanten oder interne Abteilungen
- Weiterleitung und Koordination von Anfragen
- Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen
- Unterstützung bei Buchhaltung und Controlling
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Arbeiten mit Office-Programmen (z. B. Word, Excel)
- Arbeiten mit Warenwirtschafts-Systemen
- Erstellung von Tabellen, Listen und einfachen Auswertungen
- Unterstützung von Vorgesetzten und Teams
- Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen
### Profil
- **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit praktischem Bezug zur Logistik oder Fulfillment-Branche
- Sicherer und **routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen** (insbesondere Excel, Word, Outlook) zur Dokumentation, Auswertung und Kommunikation
- **Erste Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Logistik- bzw. E-Commercebranche** ist wünschenswert, da bei LZ-Logistikzentrum tägliche Kunden- und Lieferantenkommunikation sowie Prozesse wie Auftrags- und Versandabwicklung Teil der Routine sind
- **Analytische, strukturierte und lösungsorientierte** Denk- und Arbeitsweise, um Prozesse im Fulfillment-Service (z. B. Kundenaufträge erfassen, Retourenprozesse steuern) effizient zu bearbeiten
- **Hohe Einsatzbereitschaft sowie schnelle Auffassungsgabe** – bei einem Dienstleister im Fulfillment-Bereich sind Flexibilität und schnelles Verstehen neuer Aufgaben aufgrund wechselnder Kundenanforderungen wertvoll
- **Ausgeprägte Teamfähigkeit** sowie sehr gute **Kommunikations- und Organisationsstärke**, um interne Abläufe (zwischen Kundenservice, Lager, Versand) und externe Kommunikation reibungslos abzustimmen
Ref-Nr.: 8711502
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Gemeinde Dettenheim
Dettenheim bei Karlsruhe
Feste Anstellung
