nova:med GmbH & Co. KG
91315 Höchstadt an der Aisch - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 15.12.2025
Beschreibung
Lebensunterstützende Medizintechnik, familiäre Werte und gegenseitige Wertschätzung sind uns seit jeher wichtig. Diese Tradition gibt uns die Sicherheit, am Markt zu überzeugen und die Zukunft von nova:med zu gestalten. Mit der Liebe zum Detail und der Nähe zu unseren Kunden sind wir erfolgreich.
Werde Teil von nova:med und bewerbe Dich als **Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Abrechnung** in unserem hochmotivierten und sympathischen Team in unserer Zentrale in Höchstadt
**Deine Rolle**
- **Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post**
Strukturierte und digitale Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung von Dokumenten und Unterlagen.
- **Bearbeitung und Abrechnung von Folgepauschalen**
Prüfung der relevanten Unterlagen, termingerechte Abrechnung sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen.
- **Abrechnung von Zubehör**
Erfassung, Überprüfung und Abrechnung von Zubehörlieferungen in unserem System.
- **Allgemeine administrative Tätigkeiten**
Dazu gehören:
- Pflege der Kundenstammdaten
- Selbstständige schriftliche Korrespondenz
- Dokumentenverwaltung
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.
**Das bringst Du bereits mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamgeist und Freude an administrativen Aufgaben
**Warum nova:med**
Kaffee, Langnese Eis und Wasser im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. **Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt es nicht wirklich an.** Bei nova:med leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der ...
- faire Kommunikation und Feedback nicht nur irgendwelche Buzzwords sind
- dich ein sehr kollegiales Miteinander erwartet
- kurze und schnelle Entscheidungswege sowie flexible Arbeitszeiten selbstverständlich sind
Wir glauben fest daran, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Unternehmen ausmachen. Wir sind ein dynamisch wachsendes Medizintechnikunternehmen in einer Zukunftsbranche und sind ein Team, das mit Begeisterung und Überzeugung bei der Arbeit ist und mehr erreichen will.
**Aber, das Andere haben wir natürlich auch ...**
- Ein Job Fahrrad
- Moderne Hardware
- Teamevents
- Soziale Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenhauszusatzversicherung
- Ein tolles und modernes Büro in Höchstadt
- Unbefristete Festanstellung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, bundesweit agierenden Unternehmen
- Einarbeitungsplan und Training on the job mit einem festen Ansprechpartner
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns von dir über das Online-Bewerbungsformular zu hören.
Jetzt bewerben unter:
https://jobs.novamed.de/jobs/61071782/Sachbearbeiter-m-w-d-Administration-Abrechnung/
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**Deine Rolle**
- **Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post**
Strukturierte und digitale Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung von Dokumenten und Unterlagen.
- **Bearbeitung und Abrechnung von Folgepauschalen**
Prüfung der relevanten Unterlagen, termingerechte Abrechnung sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen.
- **Abrechnung von Zubehör**
Erfassung, Überprüfung und Abrechnung von Zubehörlieferungen in unserem System.
- **Allgemeine administrative Tätigkeiten**
Dazu gehören:
- Pflege der Kundenstammdaten
- Selbstständige schriftliche Korrespondenz
- Dokumentenverwaltung
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.
**Das bringst Du bereits mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamgeist und Freude an administrativen Aufgaben
**Warum nova:med**
Kaffee, Langnese Eis und Wasser im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. **Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt es nicht wirklich an.** Bei nova:med leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der ...
- faire Kommunikation und Feedback nicht nur irgendwelche Buzzwords sind
- dich ein sehr kollegiales Miteinander erwartet
- kurze und schnelle Entscheidungswege sowie flexible Arbeitszeiten selbstverständlich sind
Wir glauben fest daran, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Unternehmen ausmachen. Wir sind ein dynamisch wachsendes Medizintechnikunternehmen in einer Zukunftsbranche und sind ein Team, das mit Begeisterung und Überzeugung bei der Arbeit ist und mehr erreichen will.
**Aber, das Andere haben wir natürlich auch ...**
- Ein Job Fahrrad
- Moderne Hardware
- Teamevents
- Soziale Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenhauszusatzversicherung
- Ein tolles und modernes Büro in Höchstadt
- Unbefristete Festanstellung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, bundesweit agierenden Unternehmen
- Einarbeitungsplan und Training on the job mit einem festen Ansprechpartner
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https://jobs.novamed.de/jobs/61071782/Sachbearbeiter-m-w-d-Administration-Abrechnung/
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 5ddd81cf1e0ce489e6f49181535c8ee1
Letztes Update:
15.12.2025
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