Stellenausschreibung

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und
Verbraucherschutz

ist beim

Landesbetrieb für Straßenbau (LfS)

im Fachbereich Zentrale Dienste die Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv- und Dokumentenmanagement

in Vollzeit zu besetzen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Einstellung erfolgt
in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Ihre Aufgaben:

Laufende Archivverwaltung und Dokumentenlogistik


- Fachliche Führung des analogen und digitalen Archivs einschließlich
Organisation, Ordnung und systematischer Erschließung der Bestände
- Prüfung, Bewertung und strukturierte Einordnung von Unterlagen nach
inhaltlichen, organisatorischen und rechtlichen Kriterien
- Aufbau und Pflege einer nachvollziehbaren Ablagesystematik sowie Vergabe
und Pflege von Metadaten
- Annahme, Erfassung, Aushebung und Bereitstellung von Archivgut
- Überwachung und Umsetzung von Aufbewahrungsfristen
- Durchführung von Aussonderungen und Löschvorgängen nach rechtlicher Prüfung
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen zur Ablage,
Archivierung und Dokumentenstruktur

Konzeptionelle Weiterentwicklung und Digitalisierung des Archiv- und
Dokumentenwesens


- Entwicklung und Umsetzung eines behördlichen Digitalisierungskonzeptes
- Vorbereitung, Begleitung, Umsetzung und Qualitätssicherung von
Digitalisierungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung eines
Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Ihre Qualifikation:


- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter (m/w/d) für Medien-
und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung

sowie jeweils:


- nachweisbare Fachkenntnisse in der Archivverwaltung und im Records
Management
- Kenntnisse im öffentlichen Archivrecht sowie in aufbewahrungs- und
datenschutzrechtlichen Vorschriften

Weitere Anforderungen:


- teamorientierte Denk- und Arbeitsweise
- sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse
- selbstverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Einsatzfreude, Engagement und Belastbarkeit

Von Vorteil sind:


- Erfahrung bei Digitalisierungsprojekten
- Erfahrung bei der Einführung oder Weiterentwicklung eines DMS
- Zusatzqualifikation im Bereich Informations- oder Dokumentenmanagement

Auch wenn Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet gern gesehen wird, sind
wir offen für Berufseinsteiger und bieten unabhängig von Ihrer Berufserfahrung
eine umfassende Einarbeitung.

Wir bieten:


- Die Vergütung erfolgt, vorbehaltlich der persönlichen Voraussetzungen, nach
der Entgeltgruppe 8 – 9a TV-L
- flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zusatzversorgung RZVK
- umfassendes Fortbildungsangebot
- angenehmes, kollegiales Umfeld
- strukturierte Einarbeitung
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket)
- Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen

bis spätestens 21.06.2026 über www.interamt.de (Angebots-ID 1450943).

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim
weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können. Zudem bitten
wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung
entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen
Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der
Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Sarah Fabris (
karriere@lfs.saarland.de oder 06821 100-206) gerne zur Verfügung.

Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Stufenzuordnung zu einer
Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei
der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV-L
fallenden Beschäftigten (m/w/d) haben zudem einen Anspruch auf eine zusätzliche
Alters- und Hinterbliebenenversorgung unter Eigenbeteiligung.

Die saarländische Landesverwaltung

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes – die saarländische
Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten
in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den
Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung,
Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung,
Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des
Saarlandes.

Werde auch Du #BerufsSaarländer (m|w|d)!

Der Landesbetrieb für Straßenbau

Ein leistungsfähiges und verlässliches Straßennetz lässt keinen Raum für
Kompromisse: Daher bauen unsere mehr als 440 Straßenprofis an der Mobilität von
heute und morgen. So betreuen wir als Landesbetrieb im Auftrag des Landes und
Bundes über 1.730 Kilometer Bundes- und Landstraßen, über 1.000 Kilometer Geh-
und Radwege sowie unzählige Bauwerke wie Brücken und Lärmschutzwände.

Unser Ziel ist es dabei durch Planung, Bau, Erhalt und Verkehrsabwicklung für
ein leistungsfähiges, sicheres und umweltverträgliches Straßennetz im Saarland
zu sorgen.

Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der
tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und
der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des
Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die
saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders
interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung
einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine
Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden
soll.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit
lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren
Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und
Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte
beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im
Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter (Saarland - Datenschutz).

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf
karriere.saarland.de.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1450943. Der Link unten führt sie zu der Seite.