AcadeMedia PreSchools GmbH
81241 München - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 04.02.2026
Beschreibung
Die AcadeMedia GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben. Unsere Mitarbeiter\*innen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource.
Wir verstärken unser Team und suchen für unsere Kitas in Bayern und Baden-Württemberg am Standort München ab sofort einen
## **Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen **
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 ... weiter lesen
Wir verstärken unser Team und suchen für unsere Kitas in Bayern und Baden-Württemberg am Standort München ab sofort einen
## **Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen **
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 ... weiter lesen
Die AcadeMedia GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben. Unsere Mitarbeiter\*innen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource.
Wir verstärken unser Team und suchen für unsere Kitas in Bayern und Baden-Württemberg am Standort München ab sofort einen
## **Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen **
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
**Deine Aufgaben:**
- Belegungsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kita-Leitungen unserer Einrichtungen in Bayern und Baden-Württemberg
- Controlling, Datenpflege in Onlinesystemen (z.B. kibig.web, Adebis)
- telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Eltern sowie zu Sozialbürgerhäusern, Jugendämtern und der Zentralen Gebührenstelle
- Erstellung und Kontrolle der monatlichen Elternabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Erstellung von Statistiken fürs Amt sowie unternehmensinternes Reporting
- Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Förderthemen und Bearbeitung/Weiterleitung der diesbezüglichen Anträge
- Erstellung und Kontrolle der Förderanträge (Abschlag und Endabrechnung) der gesetzlichen Förderungen in den Einrichtungen in Bayern und Baden-Württemberg
**Das bringst Du mit:**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau\*kaufmann, Industriekauffrau\*kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung als Kita-Leitung bzw. einen Fachwirt im Bereich Erziehungswesen
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit Kinderverwaltungs- und Abrechnungsprogrammen wie z.B. KiBiG.web, adebisKITA etc.
- betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Qualitätsbewusstsein, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
- selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
**Freu Dich auf:**
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro
- Flexibles Arbeiten möglich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin an **Abteilungsleiter Vadim Meringer:**
[**jobs-elternbetreuung@academedia.de**](https://mailto:jobs-elternbetreuung@academedia.de)
Wir verstärken unser Team und suchen für unsere Kitas in Bayern und Baden-Württemberg am Standort München ab sofort einen
## **Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen **
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
**Deine Aufgaben:**
- Belegungsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kita-Leitungen unserer Einrichtungen in Bayern und Baden-Württemberg
- Controlling, Datenpflege in Onlinesystemen (z.B. kibig.web, Adebis)
- telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Eltern sowie zu Sozialbürgerhäusern, Jugendämtern und der Zentralen Gebührenstelle
- Erstellung und Kontrolle der monatlichen Elternabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Erstellung von Statistiken fürs Amt sowie unternehmensinternes Reporting
- Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Förderthemen und Bearbeitung/Weiterleitung der diesbezüglichen Anträge
- Erstellung und Kontrolle der Förderanträge (Abschlag und Endabrechnung) der gesetzlichen Förderungen in den Einrichtungen in Bayern und Baden-Württemberg
**Das bringst Du mit:**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau\*kaufmann, Industriekauffrau\*kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung als Kita-Leitung bzw. einen Fachwirt im Bereich Erziehungswesen
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit Kinderverwaltungs- und Abrechnungsprogrammen wie z.B. KiBiG.web, adebisKITA etc.
- betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Qualitätsbewusstsein, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
- selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
**Freu Dich auf:**
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro
- Flexibles Arbeiten möglich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin an **Abteilungsleiter Vadim Meringer:**
[**jobs-elternbetreuung@academedia.de**](https://mailto:jobs-elternbetreuung@academedia.de)
Ref-Nr.: 9182828
Aktualisiert:
06.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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