ALLPOWER Personalprofis GmbH
10785 Berlin - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 30.03.2026
Beschreibung
SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.
Für unseren Kunden in Berlin suchen wir ab sofort **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice - Forderungsmanagement**
**Ihre Aufgaben:**
- Organisieren und diverse administrative Tätigkeiten für das Team FOM (inklusive Posttransfer, Frist- und Terminüberwachung für das Team)
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (Termin-/ und Raumbuchungen), bei Bedarf Protok... weiter lesen
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**Ihre Aufgaben:**
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- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (Termin-/ und Raumbuchungen), bei Bedarf Protok... weiter lesen
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**Ihre Aufgaben:**
- Organisieren und diverse administrative Tätigkeiten für das Team FOM (inklusive Posttransfer, Frist- und Terminüberwachung für das Team)
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (Termin-/ und Raumbuchungen), bei Bedarf Protokollführung
- Führen von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterial, Visitenkarten und anderen Hilfsmitteln
- Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Kundenanfragen via Mail oder Telefon an die zuständigen Mitarbeiter/innen; unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz
- Durchführung von Recherchen zu fachlichen Themen, Ergebnisauswertung und Erhebung von Datenanalysen
- Einholen von Wirtschaftsauskünften (Bürgel, Creditreform, Handelsregister)
- Führen und Archivieren von Akten (DMS)
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
**Ihr Profil:**
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement gerne mit Schwerpunkt Immobilien oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse in Vollzugsrecht wären vorteilhaft
- Organisations- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten sowie Handlungsgeschick
- guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
WIR SIND
Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin/Brandenburg sowie bundesweit. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es, die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu.
Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.
Für unseren Kunden in Berlin suchen wir ab sofort **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice - Forderungsmanagement**
**Ihre Aufgaben:**
- Organisieren und diverse administrative Tätigkeiten für das Team FOM (inklusive Posttransfer, Frist- und Terminüberwachung für das Team)
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (Termin-/ und Raumbuchungen), bei Bedarf Protokollführung
- Führen von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterial, Visitenkarten und anderen Hilfsmitteln
- Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Kundenanfragen via Mail oder Telefon an die zuständigen Mitarbeiter/innen; unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz
- Durchführung von Recherchen zu fachlichen Themen, Ergebnisauswertung und Erhebung von Datenanalysen
- Einholen von Wirtschaftsauskünften (Bürgel, Creditreform, Handelsregister)
- Führen und Archivieren von Akten (DMS)
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
**Ihr Profil:**
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- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse in Vollzugsrecht wären vorteilhaft
- Organisations- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten sowie Handlungsgeschick
- guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
WIR SIND
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Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.
Ref-Nr.: 10094203
Aktualisiert:
31.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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