Beschreibung
Wir suchen ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Büroorganisation und Terminkoordination an unserem Standort in 06785 Oranienbaum-Wörlitz.
**Ihre Aufgaben in der Büroorganisation**
**>Terminierung und Planung:**
Allgemeine Büroorganisation
- Bereichsspezifisches Mitarbeitermanagement, persönlich und telefonisch
- Eigenständige Disposition der Leistungstermine
- Telefonischer Kundenkontakt
- Dokumentation und Statistik
- Auftragsplanung und ...
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Wir suchen ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Büroorganisation und Terminkoordination an unserem Standort in 06785 Oranienbaum-Wörlitz.
**Ihre Aufgaben in der Büroorganisation**
**>Terminierung und Planung:**
Allgemeine Büroorganisation
- Bereichsspezifisches Mitarbeitermanagement, persönlich und telefonisch
- Eigenständige Disposition der Leistungstermine
- Telefonischer Kundenkontakt
- Dokumentation und Statistik
- Auftragsplanung und -koordination
- Fuhrparkangelegenheiten
**>Beschaffung und Materialwirtschaft:**
- Prüfung der Bedarfsanforderungen der verschiedenen Anspruchsgruppen
- Verantwortlich für Lieferantenkontakte im Rahmen der betrieblichen Maßgaben
- Überwachung des Bestandes und laufende Bearbeitung der Anforderungen aus dem Dienstleistungssektor
- Eigenständige Durchführung der Bestellungen, Organisation der Lieferungen und Warenannahme sowie bedarfs- und termingerechte Bereitstellung laut Anforderung
**Was Sie von uns erwarten können:**
- Dynamisches Arbeitsumfeld, welches täglich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben bereithält – kein Tag ist wie der andere
- Eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsfreiheit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein wertschätzendes und hochmotiviertes Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und kurze, direkte Kommunikationswege
- Seminare, Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
**Was uns wichtig ist:**
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und vorausschauend
- Sie sind flexibel, zuverlässig und bringen Organisationsgeschick mit
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am Kundenkontakt und an der Mitarbeiterbetreuung
- Flexible, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweises
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Ihr Tätigkeitsumfang**
- Montag bis Freitag
- Frühschicht 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr/ Spätschicht 9:30 Uhr bis 18:00 Uhr (im wöchentlichen Wechsel)
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder verwandte Bereiche)
- Zuverlässiges, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse im Umgang mit gängiger EDV-Software
**Information zur Bewerbung**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Melden Sie sich telefonisch oder schriftlich unter:
Pocha Service Gebäudedienstleister GmbH & Co. KG
Frau Franziska Pocha
Försterstr. 48-50
06785 Oranienbaum-Wörlitz
Telefon: 034904 4070
E-Mail: [fpocha@pocha-service.de](https://mailto:fpocha@pocha-service.de)