Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation und Terminkoordination

Pocha Service Gebäude dienstleister GmbH & Co. KG

06785 Oranienbaum-Wörlitz - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 11.12.2025

Beschreibung

Wir suchen ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Bereich Büroorganisation und Terminkoordination an unserem Standort in 06785 Oranienbaum-Wörlitz.

**Ihre Aufgaben in der Büroorganisation**

**>Terminierung und Planung:**

Allgemeine Büroorganisation

- Bereichsspezifisches Mitarbeitermanagement, persönlich und telefonisch
- Eigenständige Disposition der Leistungstermine
- Telefonischer Kundenkontakt
- Dokumentation und Statistik
- Auftragsplanung und -koordination
- Fuhrparkangelegenheiten

**>Beschaffung und Materialwirtschaft:**

- Prüfung der Bedarfsanforderungen der verschiedenen Anspruchsgruppen
- Verantwortlich für Lieferantenkontakte im Rahmen der betrieblichen Maßgaben
- Überwachung des Bestandes und laufende Bearbeitung der Anforderungen aus dem Dienstleistungssektor
- Eigenständige Durchführung der Bestellungen, Organisation der Lieferungen und Warenannahme sowie bedarfs- und termingerechte Bereitstellung laut Anforderung

**Was Sie von uns erwarten können:**

- Dynamisches Arbeitsumfeld, welches täglich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben bereithält – kein Tag ist wie der andere
- Eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsfreiheit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein wertschätzendes und hochmotiviertes Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und kurze, direkte Kommunikationswege
- Seminare, Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

**Was uns wichtig ist:**
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und vorausschauend
- Sie sind flexibel, zuverlässig und bringen Organisationsgeschick mit
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am Kundenkontakt und an der Mitarbeiterbetreuung
- Flexible, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweises
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihr Tätigkeitsumfang**

- Montag bis Freitag
- Frühschicht 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr/ Spätschicht 9:30 Uhr bis 18:00 Uhr (im wöchentlichen Wechsel)

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder verwandte Bereiche)
- Zuverlässiges, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse im Umgang mit gängiger EDV-Software

**Information zur Bewerbung**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Melden Sie sich telefonisch oder schriftlich unter:

Pocha Service Gebäudedienstleister GmbH & Co. KG
Frau Franziska Pocha
Försterstr. 48-50
06785 Oranienbaum-Wörlitz

Telefon: 034904 4070
E-Mail: [fpocha@pocha-service.de](https://mailto:fpocha@pocha-service.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 5daebbac8397c0cab84dcdf7e7e68322

Letztes Update: 17.12.2025