Randstad Professional
20457 Hamburg - Deutschland
Dokumentar/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in
Hamburg, suchen wir derzeit Mitarbeiter (m/w/d) für die
Dokumentenverwaltung.
- Der Dokumentenverwalter bearbeitet Teilaufgaben innerhalb des
Vereinnahmungs- und Prüfprozesses und ist hierbei für die
Vereinnahmung, Prüfung und Mahnung von Zertifikaten sowie die damit
zusammenhängenden adminstrativen Tätigkeiten zuständig.
- Die Hauptaufgaben liegen mit verschiedenen Schwerpunkten in der
gesamten Bauphase der verschiedenen Projekte.
- Vereinnahmung von extern gelieferten Zertifikaten in das
Warenwirtschaftssystem SAP und damit evtl. verbundene Digitalisierung
- Prüfung von extern gelieferten Zertifikaten gegen Normen,
Einkaufbestelltexten und Spezifikationen, inkl. Freigabe
- Fachübergreifende organisatorische Klärungen im Aufgabenbereich
- Erstellung der projektspezifschen Güteprüfanträge in Richtung
der ZTQ
- Bereitstellung von Zertifikaten für fertigende Betriebe und
Abgabedokumentation
- Mahnung von fehlenden und fehlerhaften Zertifikaten in Richtung
unserer Lieferanten
- Dateneingabe in komplexen EDV-Systemen
- Überwachung der Dokumentation der Prüfbücher bei deutschen öAG
- Abgeschlossene Berufsausbildung und 2-jährige Fachschulausbildung
oder mehrjährige Berufserfahrung
- Grundlegende Systemkenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse im zugewiesenen Aufgabengebiet
- Schnittstellenkompetenz
- Prozessorientiertes und strukturiertes Denken
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in
Hamburg, suchen wir derzeit Mitarbeiter (m/w/d) für die
Dokumentenverwaltung.
- Der Dokumentenverwalter bearbeitet Teilaufgaben innerhalb des
Vereinnahmungs- und Prüfprozesses und ist hierbei für die
Vereinnahmung, Prüfung und Mahnung von Zertifikaten sowie die damit
zusammenhängenden adminstrativen Tätigkeiten zuständig.
- Die Hauptaufgaben liegen mit verschiedenen Schwerpunkten in der
gesamten Bauphase der verschiedenen Projekte.
- Vereinnahmung von extern gelieferten Zertifikaten in das
Warenwirtschaftssystem SAP und damit evtl. verbundene Digitalisierung
- Prüfung von extern gelieferten Zertifikaten gegen Normen,
Einkaufbestelltexten und Spezifikationen, inkl. Freigabe
- Fachübergreifende organisatorische Klärungen im Aufgabenbereich
- Erstellung der projektspezifschen Güteprüfanträge in Richtung
der ZTQ
- Bereitstellung von Zertifikaten für fertigende Betriebe und
Abgabedokumentation
- Mahnung von fehlenden und fehlerhaften Zertifikaten in Richtung
unserer Lieferanten
- Dateneingabe in komplexen EDV-Systemen
- Überwachung der Dokumentation der Prüfbücher bei deutschen öAG
- Abgeschlossene Berufsausbildung und 2-jährige Fachschulausbildung
oder mehrjährige Berufserfahrung
- Grundlegende Systemkenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse im zugewiesenen Aufgabengebiet
- Schnittstellenkompetenz
- Prozessorientiertes und strukturiertes Denken
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Ref-Nr.: 9714780
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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