Wir suchen für unseren renommierten Auftraggeber eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung im operativen Beschaffungsprozess übernimmt und Strukturen zuverlässig mitgestaltet. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf tragen Sie maßgeblich dazu bei, Materialverfügbarkeit, Kostenbewusstsein und Prozesssicherheit in Einklang zu bringen. Die Position erfordert Genauigkeit, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten und dabei den Überblick behalten, finden Sie hier ein Umfeld mit klaren Zuständigkeiten und verlässlichen Abläufen.

## Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft der Beschaffung und stehen im engen Austausch mit internen Fachabteilungen sowie externen Lieferanten. Sie sorgen dafür, dass Bedarfe termingerecht gedeckt werden und alle Vorgänge transparent dokumentiert sind.

- Sie prüfen eingehende Bedarfsanforderungen sorgfältig und gleichen diese mit bestehenden Verträgen sowie Rahmenvereinbarungen ab.
- Sie holen Angebote ein, vergleichen Konditionen und führen eigenständig Preisverhandlungen im vorgegebenen Rahmen.
- Sie erstellen Bestellungen im System und überwachen deren fristgerechte Ausführung.
- Sie stimmen Liefertermine ab und reagieren vorausschauend auf mögliche Verzögerungen.
- Sie kontrollieren Auftragsbestätigungen und klären Abweichungen direkt mit den Lieferanten.
- Sie unterstützen bei der Pflege von Lieferantenstammdaten und Artikelinformationen.
- Sie wirken bei der Optimierung interner Einkaufsprozesse aktiv mit.

Darüber hinaus bereiten Sie Auswertungen vor und unterstützen die Einkaufsleitung bei administrativen Aufgaben. Auch bei Reklamationen behalten Sie einen sachlichen Ton und führen Klärungen strukturiert herbei.

## Ihre Benefits bei uns

- Sie erhalten eine attraktive Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Ihrem Verantwortungsbereich entspricht.
- Zusätzlich wird Ihnen Urlaubsgeld gewährt, um Ihre freie Zeit finanziell angenehmer zu gestalten.
- Ein Weihnachtsgeld sorgt für zusätzliche Planungssicherheit zum Jahresende.
- Je nach Einsatzbereich profitieren Sie von Zuschlägen, die Ihre Leistung angemessen honorieren.
- Freiwillige vermögenswirksame Leistungen unterstützen Sie beim langfristigen Vermögensaufbau.
- Über Kooperationen erhalten Sie Rabatte bei Kino, Fitnessstudio und Streamingdiensten.
- Betriebsevents wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier stärken den Zusammenhalt im Team.
- Es besteht eine hohe Übernahmewahrscheinlichkeit im Kundenbetrieb bei überzeugender Leistung.
- Ein gutes Betriebsklima fördert eine offene und respektvolle Zusammenarbeit.
- Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen eine kontinuierliche fachliche Entwicklung.

## Ihr Profil

Für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung im Einkauf oder in einer ähnlichen administrativen Funktion.

- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei parallelen Vorgängen den Überblick.
- Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und prüfen Inhalte sorgfältig.
- Sie kommunizieren klar und verbindlich mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Sie gehen sicher mit gängigen Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen um.
- Sie handeln lösungsorientiert und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen sachlich.
- Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und arbeiten zuverlässig.

Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab. Diskretion und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich.

## Ihr Arbeitsalltag als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

Im Arbeitsalltag als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf sind Sie Schnittstelle zwischen Bedarfsträgern, Lieferanten und internen Entscheidern. Sie koordinieren Abläufe, klären Rückfragen und sorgen dafür, dass Beschaffungsvorgänge nachvollziehbar dokumentiert sind.

Ein typischer Tag beginnt mit der Prüfung neuer Bedarfsanforderungen und der Kontrolle offener Bestellungen. Sie priorisieren Aufgaben nach Dringlichkeit und stimmen sich bei komplexeren Themen eng mit der Einkaufsleitung ab. Dabei behalten Sie stets die Wirtschaftlichkeit und die Einhaltung interner Richtlinien im Blick.

In Abstimmung mit anderen Abteilungen klären Sie technische Spezifikationen oder Lieferbedingungen, bevor Sie verbindliche Bestellungen auslösen. Treten Abweichungen auf, analysieren Sie die Ursache und entwickeln gemeinsam mit den Beteiligten praktikable Lösungen. Ihre strukturierte Arbeitsweise trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos funktionieren und unnötige Mehrkosten vermieden werden.

Gleichzeitig pflegen Sie bestehende Lieferantenbeziehungen und unterstützen bei der Bewertung von Leistungskennzahlen. Sie dokumentieren Gesprächsergebnisse sorgfältig und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen transparent verfügbar sind. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag zur Stabilität der gesamten Lieferkette.

## So bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

Wenn Sie sich in der beschriebenen Aufgabe wiederfinden und Ihre Erfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf in ein strukturiertes Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie relevante Nachweise zu Ihrer Qualifikation und bisherigen Tätigkeit. Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir diese zeitnah und setzen uns mit Ihnen in Verbindung, um das weitere Vorgehen zu besprechen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter [https://jobs.expert-select.com](https://jobs.expert-select.com)

## Über uns

Die Expert Select GmbH ist ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Fach- und Führungskräften. Wir stehen für eine faire, verbindliche und respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Klare Kommunikation, transparente Prozesse und zügige Rückmeldungen sind für uns selbstverständlich, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie im Bewerbungsverfahren stehen.