Wir suchen für unseren renommierten Auftraggeber einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf, der die Abläufe im Beschaffungswesen strukturiert begleitet. In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben im Einkauf / Industrie und sorgen dafür, dass Bestellungen sauber vorbereitet und nachgehalten werden. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen und behalten den Überblick über Liefertermine und Unterlagen. Die Tätigkeit erfordert Sorgfalt, ein gutes Verständnis für Prozesse und ein ruhiges Auftreten im Tagesgeschäft. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf leisten Sie einen wichtigen Beitrag, damit Material und Dienstleistungen rechtzeitig verfügbar sind.

## Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf unterstützen Sie den operativen Einkauf bei der täglichen Abwicklung von Bestellungen und Anfragen. Sie prüfen eingehende Bedarfe, erstellen Bestellunterlagen und stimmen sich mit Lieferanten zu Konditionen und Lieferzeiten ab. Dabei achten Sie auf vollständige Dokumentation und klare Abläufe.

Sie pflegen Artikel- und Lieferantendaten in den Systemen und stellen sicher, dass Informationen aktuell und nachvollziehbar sind.

- Sie erfassen Bestellungen und überwachen deren Bearbeitungsstatus bis zur Lieferung.
- Sie holen Angebote ein und vergleichen diese nach definierten Kriterien.
- Sie klären Rückfragen zu Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Mengen.
- Sie unterstützen bei der Reklamationsbearbeitung und dokumentieren Abweichungen.
- Sie arbeiten eng mit Lager, Produktion und Fachabteilungen zusammen.
- Sie bereiten Auswertungen und Übersichten für den Einkauf vor.
- Sie achten auf die Einhaltung interner Beschaffungsrichtlinien.
- Sie unterstützen bei der Pflege von Rahmenverträgen und Lieferantenakten.

Im Rahmen Ihrer Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf tragen Sie dazu bei, dass Prozesse reibungslos funktionieren und die Versorgung des Betriebs gesichert bleibt.

## Ihre Benefits bei uns

- Sie erhalten eine attraktive Vergütung, die Ihrer Erfahrung und dem Einsatzbereich angemessen entspricht.
- Sie bekommen zusätzlich Urlaubsgeld, das Ihre Planung für freie Zeiten unterstützt.
- Sie profitieren von Weihnachtsgeld als verlässlicher Zusatzleistung zum Jahresende.
- Sie erhalten Zuschläge je nach Einsatz, wenn besondere Anforderungen im Arbeitsalltag anfallen.
- Sie können freiwillige vermögenswirksame Leistungen nutzen, um langfristig vorzusorgen.
- Sie profitieren von Rabatten bei Kino, Fitnessstudio und Streamingdiensten für mehr Ausgleich.
- Sie werden zu Betriebsevents wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier eingeladen, um das Team kennenzulernen.
- Sie haben eine hohe Übernahmewahrscheinlichkeit im Kundenbetrieb bei guter Zusammenarbeit.
- Sie arbeiten in einem Umfeld mit gutem Betriebsklima und respektvollem Umgang.
- Sie können interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen, um sich fachlich weiterzuentwickeln.

## Ihr Profil

Für die Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit. Wichtig ist ein sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und die Bereitschaft, sich in Einkaufsprozesse einzuarbeiten. Sie arbeiten sorgfältig, kommunizieren klar und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.

- Sie verfügen über Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Einkauf naher Tätigkeiten.
- Sie arbeiten strukturiert und dokumentieren Ihre Schritte nachvollziehbar.
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich mit Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen.
- Sie gehen sicher mit gängigen Office-Anwendungen und Warenwirtschaftssystemen um.
- Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und prüfen Unterlagen gewissenhaft.
- Sie reagieren lösungsorientiert, wenn Liefertermine oder Bestellungen angepasst werden müssen.
- Sie schätzen Teamarbeit, übernehmen aber auch eigenständig Verantwortung für Aufgaben.
- Sie bringen Zuverlässigkeit und ein ruhiges, professionelles Auftreten mit.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf erwartet Sie eine Aufgabe, in der Genauigkeit und Zusammenarbeit gleichermaßen zählen.

## Ihr Arbeitsalltag als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

Im Tagesgeschäft stimmen Sie sich mit dem Einkaufsteam und angrenzenden Abteilungen ab, um Bedarfe rechtzeitig zu erkennen. Sie verfolgen Bestellungen, prüfen Rückmeldungen der Lieferanten und sorgen dafür, dass Informationen transparent weitergegeben werden. Gerade im Einkauf / Industrie ist es wichtig, dass Abläufe sauber ineinandergreifen und Abweichungen früh erkannt werden.

Sie arbeiten mit klaren Prioritäten, ohne Hektik, und unterstützen dabei, dass Lieferketten stabil bleiben. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf sind Sie Ansprechperson für Rückfragen, koordinieren Details und tragen Verantwortung für eine zuverlässige Dokumentation. Die Rolle bietet einen abwechslungsreichen Mix aus Kommunikation, Systempflege und organisatorischer Arbeit.

## So bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf

Wenn Sie sich in der beschriebenen Aufgabe wiederfinden und gerne als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf tätig werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wichtig ist uns ein fairer und transparenter Austausch, damit Sie wissen, was Sie erwartet. Reichen Sie Ihre Unterlagen unkompliziert ein, und wir melden uns zeitnah mit einer Rückmeldung. Den nächsten Schritt starten Sie am besten direkt über [https://jobs.expert-select.com](https://jobs.expert-select.com)

## Über uns

Die Expert Select GmbH ist ein bundesweit tätiger Personaldienstleister, der Menschen verlässlich in passende Aufgaben begleitet. Bewerbende werden bei uns respektvoll, verbindlich und mit klarer Kommunikation unterstützt. Wir legen Wert auf schnelle Rückmeldungen und eine Zusammenarbeit, die von Fairness und Professionalität geprägt ist.