GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
45127 Essen, Ruhr - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 09.03.2026
Beschreibung
Zum Hauptinhalt springen
http://www.gve-gruppe.de/
Sachbearbeiter (m/w/d) - Facility Management in Teilzeit (30h/Woche)
Essen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
Unternehmensprofil
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Bet... weiter lesen
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Essen
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Facility Management in Teilzeit (30h/Woche)
Essen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
Unternehmensprofil
Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau -- von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
Im Ressort Facility Management ist ab sofort unbefristet in Teilzeit folgende Position zu besetzen
Sachbearbeiter (m/w/d) - Facility Management in Teilzeit (30h/Woche)
Aufgabenbereiche
Ihre Aufgaben bei uns
* Kaufmännische Abwicklung/Vertragsmanagement von Facility-Management Verträgen
* Anlage von Bestellungen und Rechnungsprüfung sowie Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Zusatzleistungen
* Erstellung von (Quartals-)Berichten und Auswertungen sowie Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling und Rechnungswesen
* Überwachung von Fristen, u. a. aus Sachverständigenprüfungen und behördlichen Vorgaben für die betreuten Liegenschaften
Anforderungsprofil
Damit überzeugen Sie uns
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management bzw. der Objekt- oder Vertragsverwaltung mit Schwerpunkt FM
* Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsprüfung, Bestellprozessen und Vertragsmanagement
* Verständnis für technische Zusammenhänge im Gebäudebetrieb von Vorteil
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
Leistungen & Benefits
Das sind unsere Benefits
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
* Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
* Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
* Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
* Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
* Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
* Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Bewerbung & Kontakt
Wir haben Sie überzeugt?
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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Felix Grotehans-Nocke
f.grotehans-nocke@ime-essen.deD: +49 201 2207-433
GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbHKastanienallee 2545127 Essen
www.gve-gruppe.de
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Essen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
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Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau -- von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
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* Anlage von Bestellungen und Rechnungsprüfung sowie Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Zusatzleistungen
* Erstellung von (Quartals-)Berichten und Auswertungen sowie Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling und Rechnungswesen
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* Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management bzw. der Objekt- oder Vertragsverwaltung mit Schwerpunkt FM
* Gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsprüfung, Bestellprozessen und Vertragsmanagement
* Verständnis für technische Zusammenhänge im Gebäudebetrieb von Vorteil
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* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
* Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
* Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
* Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
* Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
* Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
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Ref-Nr.: 9799439
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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