Malteser Werke gGmbH
51103 Köln - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
ab 03.12.2025
Beschreibung
Wir, die Malteser Werke gGmbH sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe, als auch der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen.
Unser Anliegen bei unserer Arbeit ist es, Menschen darin zu motivieren und zu unterstützen, ihre eigenen Stärken und Talente zu erkennen, Lebensperspektiven zu entwickeln und Verantwortung für sich selbst zu übernehmen. Kurz gesagt: ihr eigenes Leben (wieder) aktiv zu gestalten. Wir nennen das Hilfe zur Selbsthilfe.
Für unser sechsköpfiges Team Finanzen & Controlling in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Buchhaltungsanfragen unserer dezentralen Einrichtungen
- Anlage und Pflege von Kostenstellen
- Pflege des elektronischen Rechnungseingang und Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
- Regelmäßige Sonderabrechnungen (z. Bsp. jährliche Meldung Blockkraftheizwerk)
- Sicherstellung der monatlichen Abgrenzungsbuchungen
- Bearbeitung von OP-Listen inkl. Mahnverfahren
- Pflege der Intranetseite (Wissensdatenbank)
- Pflege des Qualitätsmanagements
Hinweis: klassische Buchhaltung (z. B. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung) zählt nicht zu Ihrem Aufgabenprofil; dennoch ist ein grundlegendes Verständnis buchhalterischer Zusammenhänge erforderlich.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office
- Erfahrung mit Buchhaltungssystemen wie SAP und elektronischer Rechnungsverarbeitung (Bsp. XSuite)
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
- Homeoffice möglich
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Einen modernen Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung in Deutz sowie die Möglichkeit der Bezuschussung des Deutschland-Tickets und eines Job-Rads
- Ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut
Haben Sie Interesse?
Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Anliegen bei unserer Arbeit ist es, Menschen darin zu motivieren und zu unterstützen, ihre eigenen Stärken und Talente zu erkennen, Lebensperspektiven zu entwickeln und Verantwortung für sich selbst zu übernehmen. Kurz gesagt: ihr eigenes Leben (wieder) aktiv zu gestalten. Wir nennen das Hilfe zur Selbsthilfe.
Für unser sechsköpfiges Team Finanzen & Controlling in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Buchhaltungsanfragen unserer dezentralen Einrichtungen
- Anlage und Pflege von Kostenstellen
- Pflege des elektronischen Rechnungseingang und Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
- Regelmäßige Sonderabrechnungen (z. Bsp. jährliche Meldung Blockkraftheizwerk)
- Sicherstellung der monatlichen Abgrenzungsbuchungen
- Bearbeitung von OP-Listen inkl. Mahnverfahren
- Pflege der Intranetseite (Wissensdatenbank)
- Pflege des Qualitätsmanagements
Hinweis: klassische Buchhaltung (z. B. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung) zählt nicht zu Ihrem Aufgabenprofil; dennoch ist ein grundlegendes Verständnis buchhalterischer Zusammenhänge erforderlich.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office
- Erfahrung mit Buchhaltungssystemen wie SAP und elektronischer Rechnungsverarbeitung (Bsp. XSuite)
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
- Homeoffice möglich
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Einen modernen Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung in Deutz sowie die Möglichkeit der Bezuschussung des Deutschland-Tickets und eines Job-Rads
- Ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut
Haben Sie Interesse?
Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 5d7d0fb1da730588b71cac01d226048b
Letztes Update:
18.12.2025
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