Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Zoll & Export

Pensum GmbH

76275 Ettlingen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung Arbeit Vollzeit ab 01.12.2025

Beschreibung

Wir, die Fa. Pensum GmbH in Karlsruhe, sind ein bundesweit tätiges Personaldienstleistungsunternehmen, welches sich sowohl im Bereich der langfristigen Personalüberlassung als auch im Bereich der Personalvermittlung spezialisiert hat.

Für einen unserer regionalen Kunden suchen wir schnellstmöglich und langfristig, mit Option zur Übernahme eine/-n **Sachbearbeiter/-in in der Auftragsabwicklung (m/w/d)**.

Aufgaben:

- Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, internen Teams und Speditionen
- Als Experte für Zoll und Export sind Sie die erste Anlaufstelle für Ihre Kollegen
- Sie sorgen dafür, dass alle Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze, Vorgaben und Anweisungen eingehalten werden
- Sie erstellen ausfuhrrelevante Dokumente wie EUR.1-Bescheinigungen, Ursprungszeugnisse und ATLAS-Ausfuhrerklärungen, stets unter Berücksichtigung der aktuellen Ausfuhrauflagen
- Die selbstständige Bearbeitung der Speditions-Avise und die termingerechte Lieferung liegen in Ihrer Hand
- Sie erstellen Langzeitlieferantenerklärungen und überwachen die Exportkontrolle (z.B. Dual-Use, Sanktionslisten, Embargos)
- Gefahrgutdokumente nach ADR, IATA und IMDG gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie behalten die zollrechtlichen Bewilligungen im Blick und erstellen Intrastat-Meldungen

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Außenhandel.
- Berufserfahrung im Zoll- und Exportmanagement.
- Sehr gute Kenntnisse im Ursprungs-, Präferenz- und Außenwirtschaftsrecht.
- Optional: Weiterbildungen im Bereich Export- und Zollabwicklung.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist.

Wir bieten Ihnen:

- Zukunftssicheres Familienunternehmen mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitskultur
- Einen langfristigen Einsatz mit Übernahmechance
- Eine überdurchschnittliche Vergütung
- Weihnachts- sowie Urlaubsgeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Kostenlose Nutzung der Parkplätze
- Kostengünstiges Essensangebot in der eigenen Kantine
- Kostenloses Shuttle ab der Bahnhaltestelle
- Kostenloser Tiefgargenstellplatz
- Übernahme der Fahrtkosten möglich

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an karlsruhe@pensum-gmbh.de oder postalisch an Pensum GmbH, Kaiserallee 109, 76185 Karlsruhe.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Robert Wegner unter der Telefonnummer 0721-4807070 oder via WhatsApp unter 015126034772 gerne zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 431c0af78d31dbd53550cefae601dddc

Letztes Update: 17.12.2025