Sachbearbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Grundschule Dollart

Gemeinde Bunde

26831 Bunde, Ostfriesland - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 17.12.2025

Beschreibung

**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:**

Ø Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten einschließlich des Telefondienstes u. a.

Ø Aktenführung (Schüler- und Sachakten) – Schülerdatenbank

Ø Bearbeitung von Postein- und ausgang

Ø Erstellen von Statistiken und Meldungen

Ø Überwachen des Bestellvorgangs für den Mittagstisch

Ø Bewirtschaftung der Rechnungen (in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachbereich der Verwaltung)

Ø Kommunikation mit den Personensorgeberechtigten, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden

Ø Organisation von Klassenfahrten (Anfragen, Angebote)

Ø Kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

**Unsere Anforderung an Sie:**

Ø Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden bzw. kaufmännischen Bereich.

Ø Gute Kenntnisse von Sekretariats- oder Verwaltungstätigkeiten.

Ø Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Ø Kenntnisse im Bereich der Fachanwendung DaNiS (Datenbank in niedersächsischen Schulen) sowie des IServ Schulservers wären vorteilhaft.

Ø Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Ø Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit und Teamfähigkeit.

Ø Angemessener Umgang mit Konfliktsituationen.

Ø Kooperatives Verhalten sowie ein freundlicher Umgang mit den Schülerinnen und Schülern, Personensorgeberechtigten sowie dem Lehrerkollegium.

**Wir bieten:**

Ø Eine vielseitige und abwechslungsreiche Arbeit mit einer tarifgerechten Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ø Eine jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie einen jährlichen Urlaubsanspruch nach den Bestimmungen des TVöD.

Ø Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (Hansefit) sowie die Möglichkeit der Inanspruchnahme des Fahrrad-Leasings.

Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen im Fachbereich IV Herr van Vügt (Tel.:

04953/80966).

Schwerbehinderte Menschen sind bei der Gemeinde Bunde willkommen. Wegen der möglichen

Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die

Schwerbehinderung anzuzeigen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 0c753ab3c445f26288873b2a4dc48f93

Letztes Update: 05.01.2026