Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Vorzimmer Erste Gemeinderätin und Büro des Rates

Gemeinde Vechelde

38159 Vechelde - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Vormittag ab 18.12.2025

Beschreibung

Die Gemeinde Vechelde ist eine kreisangehörige Gemeinde im Landkreis Peine mit
rund 18.700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie hat 17 Gemeindeteile und liegt
im Städtedreieck Braunschweig, Peine, Salzgitter. Die Entfernung zum
Oberzentrum Braunschweig beträgt rund 7 km und zur Kreisstadt Peine sind es
rund 10 km. Die Gemeinde Vechelde ist verkehrsgünstig an die Bundestraßen B 1
und B 65 und an das Streckennetz der Deutschen Bahn (Braunschweig – Vechelde –
Hannover) angeschlossen und bietet für Menschen aller Generationen ein
umfassendes Infrastrukturangebot.

Bei der Gemeinde Vechelde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

die unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter (m/w/d)

für den Aufgabenbereich

Vorzimmer Erste Gemeinderätin und Büro des Rates

mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA zu besetzen.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

- Betreuung der Ratsgremien (Vorbereitung der Sitzungen, Zusammenstellung der
Sitzungsunterlagen, Einladung, Bekanntmachung der öffentlichen Sitzungen)
- Berechnung und Anweisung von Entschädigungen und Auslagen der ehrenamtlich
tätigen Gremiumsmitgliedern
- Verwaltung der Ortsratsmittel
- Sekretariat/Assistenz der Ersten Gemeinderätin
- feste Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters

Eine Änderung des Geschäftsverteilungsplans bleibt vorbehalten.

Was Sie mitbringen:

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d),
Justizfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Berufsqualifikation
- wünschenswert wäre eine Berufserfahrung im Sekretariats- oder
Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Bereitschaft zum
Erlernen des Umgangs mit dem digitalen Ratsinformationssystem
- gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise
- zeitliche Flexibilität ggf. über die üblichen Geschäftszeiten hinaus
- Führerschein der Klasse B bzw. 3

Wir bieten Ihnen:

- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen
Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller
Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen
- eine betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach dem TVöD bzw. auf Grundlage
beamtenrechtlicher Vorschriften
- tariflicher Jahresurlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen und zusätzlich
dienstfreie Tage am 24.12. & 31.12.
- gleitende Arbeitszeitregelungen
- Nutzung des Firmenfitnessangebotes „Hansefit-BEST“
- betriebliche Gesundheitsförderung
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten Menschen
mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Es wird empfohlen, eine
Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der
Bewerbung mitzuteilen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung können Sie bis zum 11.01.2026 auf dem Bewerbungsportal
einreichen.

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, können Sie sich
gerne die Erste Gemeinderätin Frau Schwartz-Landeck, 05302 802-272 und bei
allgemeinen Fragen zum Verfahren an Herr Fischer unter der Telefonnummer 05302
802–280 wenden.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 696ef1399ae7256564a9f06ed9991ae3

Letztes Update: 20.12.2025