Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung in Teilzeit

Verbandsgemeinde Rüdesheim

55593 Rüdesheim, Kreis Bad Kreuznach - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Vormittag ab 18.12.2025

Beschreibung

Die Verbandsgemeindeverwaltung Rüdesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung in Teilzeit**

**Ihre Aufgaben**

- Aufnahme, Erfassung, Scannen und zuverlässige Weiterleitung eingehender Schriftstücke (analog und digital) in das behördliche Dokumentenmanagementsystem
- Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Rechtskonformität; Weiterleitung an zuständige Fachbereiche
- Archivieren von Dokumenten unter Berücksichtigung geltender Aufbewahrungsfristen

§ Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen rund um den Posteingang
(z. B. Automatisierung, Schnittstellen zu IT-Systemen)

**Ihr Profil**

- abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Affinität zum Umgang mit dem PC und eine schnelle Auffassungsgabe für neue digitale Tools und Systeme sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- idealerweise Kenntnisse im Dokumentenmanagement
- Bereitschaft zur Einarbeitung in behördliche Abläufe und Systeme
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein; lösungsorientiertes Denken

§ Erfahrung im Umgang mit digitalen Akten und Archivsystemen vorteilhaft

**Wir bieten Ihnen**

- eine abwechslungsreiche, krisensichere Position bei einer kinderfreundlichen und nachhaltig wirtschaftenden Verbandsgemeindeverwaltung
- attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld in Teilzeit,
20 Wochenstunden
- 30 Tage Urlaub sowie eine hohe Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten, kostenloser Parkplatz
- Dienstradleasing per Entgeltumwandlung mit Privatnutzung (für Tarifbeschäftigte)

Nähere Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen der Büroleiter Christian Vollmer, Tel. 0671 371-209.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 10.01.2026** vorzugsweise per E-Mail an:
bewerbung@vg-ruedesheim.de

**Verbandsgemeindeverwaltung Rüdesheim**
**Nahestraße 63 55593 Rüdesheim**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 192b9fd5bb23299c17a14ff1d95acd49

Letztes Update: 18.12.2025