Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie
10551 Berlin - Deutschland
Facility-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.03.2026
Beschreibung
Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management
Standort: Berlin
Auf der Suche nach einem neuen Job?
Für ein internationales Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management Bereich Immobilien am Berliner Standort.
Das sind Deine Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit der Leitung Facility Management, Objektverantwortlichen sowi... weiter lesen
Standort: Berlin
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management
Standort: Berlin
Auf der Suche nach einem neuen Job?
Für ein internationales Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice mit dem Schwerpunkt Facility Management Bereich Immobilien am Berliner Standort.
Das sind Deine Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit der Leitung Facility Management, Objektverantwortlichen sowie externen Dienstleistern
- Überwachung von Fristen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Unterstützung im Beschaffungsmanagement unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben
- Mitwirkung bei der Budgetvorbereitung
- Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Abrechnung saisonaler Dienstleistungen
- Pflege von Wartungs-, Prüf- und Mängelübersichten
- Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung oder kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- Routine in administrativen Backoffice-Prozessen
- Erfahrung in Dokumentation, Rechnungsprüfung und schriftlicher Korrespondenz
- Organisationsstärke sowie Erfahrung in der Koordination von Terminen und Dienstleistern
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verständnis für Facility-Management- bzw. Verwaltungsprozesse
Under Angebot an Dich:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes Team
- Weiterbildungsangebote
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
- Vergünstigte Verpflegung
- Betriebliche Altersvorsorge
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung
Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge
Standort: Berlin
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Das sind Deine Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit der Leitung Facility Management, Objektverantwortlichen sowie externen Dienstleistern
- Überwachung von Fristen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Unterstützung im Beschaffungsmanagement unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben
- Mitwirkung bei der Budgetvorbereitung
- Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Abrechnung saisonaler Dienstleistungen
- Pflege von Wartungs-, Prüf- und Mängelübersichten
- Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung oder kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- Routine in administrativen Backoffice-Prozessen
- Erfahrung in Dokumentation, Rechnungsprüfung und schriftlicher Korrespondenz
- Organisationsstärke sowie Erfahrung in der Koordination von Terminen und Dienstleistern
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verständnis für Facility-Management- bzw. Verwaltungsprozesse
Under Angebot an Dich:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes Team
- Weiterbildungsangebote
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
- Vergünstigte Verpflegung
- Betriebliche Altersvorsorge
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Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung
Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge
Ref-Nr.: 9686616
Aktualisiert:
03.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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